积极退赃退赔的办理流程通常涉及多个环节，以下是一个清晰、详细且有深度的解答：

一、明确退赃退赔的意愿

首先，犯罪嫌疑人或其家属需要明确表达退赃退赔的意愿。这通常发生在审查逮捕、审查起诉等检察环节，犯罪嫌疑人及其家属可以主动向检察机关提出退赃退赔的请求。

二、与检察机关沟通

1. 联系检察机关：犯罪嫌疑人或其家属应与办案的检察机关取得联系，了解退赃退赔的具体要求和流程。
2. 提交相关材料：根据检察机关的要求，准备并提交退赃退赔的相关材料，如涉案财物的清单、价值评估报告等。

三、检察机关的处理流程

1. 开具扣押决定书：对于犯罪嫌疑人主动提出的退赃，检察机关会开具扣押决定书，并及时将款项存入检察机关指定的账户。
2. 审查退赔情况：对于犯罪嫌疑人主动提出的退赔，办案部门会对损害情况进行审查。如果符合条件，会直接返还给被害人或案件当事人。
3. 全程监督：检务督察部门会对扣押、保管、处理涉案财物的活动进行全程监督，确保流程的合规性。

四、特殊情况的处理

1. 暂时无法直接退赔：如果因损失范围未明确等原因暂时无法直接退赔，办案部门应在三日内将退赔款项存入检察机关指定账户。一旦退赔条件恢复，应及时将款项退还被害人或案件当事人。
2. 逾期或违规处理：案件管理部门会通过受案审查、流程监控、案件质量评查等方式对退赃退赔涉案财物工作进行监督管理。如果发现逾期处理或违规处理等情况，会采取相应的纠正措施。

五、退赃退赔的积极影响

积极退赃退赔不仅有助于弥补被害人的损失，还可能对犯罪嫌疑人的量刑产生积极影响。在司法实践中，积极退赃退赔通常被视为犯罪嫌疑人认罪认罚的表现之一，有助于争取从宽处理。

综上所述，积极退赃退赔的办理流程涉及多个环节和部门。犯罪嫌疑人或其家属需要明确退赃退赔的意愿，并与检察机关保持密切沟通。同时，检察机关也会按照相关规定和流程进行处理，并确保整个过程的合规性和公正性。积极退赃退赔不仅有助于弥补被害人的损失，还可能对犯罪嫌疑人的量刑产生积极影响。