公司罚款时，为了确保罚款行为的合法性与合理性，并避免后续可能产生的劳动纠纷，需要提交一系列清晰、详细的证据。以下是公司罚款所需的关键证据：

1. 规章制度：

   • 公司必须拥有明确的、经过民主程序制定且已向员工公示的罚款相关规定。
   • 这些规定应通过职工代表大会讨论通过，并在公司内部公告栏、公司官网等显著位置进行公示，明确哪些行为会被罚款以及罚款的标准。

2. 违纪事实证据：

   • 书面记录：如员工违规操作的书面报告、工作失误造成损失的详细说明等。
   • 视听资料：如监控视频，可显示员工在工作时间擅自离岗、违反安全规定等具体行为。
   • 证人证言：其他目睹员工违纪行为的同事所提供的证言，需确保证言的真实性和可靠性。

3. 处罚流程证据：

   • 包括罚款的审批流程记录，如罚款决定经过了相关部门负责人、上级领导的签字批准等文件。
   • 这些记录应详细反映罚款决策的整个过程，确保决策的透明度和公正性。

4. 与员工的沟通记录：

   • 若公司在罚款前与员工就其违纪行为及可能面临的罚款进行过沟通、提醒等，相关的邮件、短信、谈话记录等均可作为证据。
   • 这些记录应显示公司试图与员工进行公正、合理的沟通，并给予了员工改正的机会。

5. 其他相关材料（如适用）：

   • 劳动合同：明确双方的权利和义务以及工作内容等相关信息，为罚款行为提供法律基础。
   • 员工的考勤记录、工作表现：若罚款与员工的工作情况相关，这些证据可用于进一步说明罚款的合理性。
   • 工资单及扣款明细：直观展示罚款在员工工资中的具体体现，确保罚款的透明性和准确性。

综上所述，公司罚款时需要提交的证据应形成一个完整、相互印证的证据链，以确保罚款行为的合法性与合理性。这些证据不仅有助于公司维护自身权益，也能在必要时为员工提供清晰的解释和依据。