贸易公司使用股东办公场所，是否需要签订租赁合同，取决于具体的使用情况和双方的约定。以下是对此问题的详细分析：
若贸易公司需要稳定使用股东办公场所：
- 在这种情况下，建议签订租赁合同。租赁合同能够明确租赁双方（即贸易公司和股东）的权利和义务，包括租赁期限、租金支付（如果涉及）、房屋使用规定、维修责任等。这有助于确保双方权益得到保障，避免未来可能出现的纠纷。
若贸易公司只是临时或偶尔使用股东办公场所：
- 如果贸易公司的使用是临时的，或者只是偶尔借用场地进行某些活动，并且双方对此有明确的口头或书面约定，那么可能不需要签订正式的租赁合同。但即便如此，双方还是应该就使用细节、费用（如有）等事项进行明确沟通，以避免误解或纠纷。
考虑公司法和税务影响：
- 从公司法的角度来看，贸易公司和股东是两个独立的法律实体。因此，即使股东同意贸易公司使用其办公场所，也建议通过正式的法律文件（如租赁合同）来记录这一安排，以确保符合公司法的规定。
- 从税务的角度来看，如果贸易公司向股东支付租金，那么这可能需要按照相关税法规定进行申报和缴税。因此，在决定是否签订租赁合同时，也应考虑税务因素。
综上所述，贸易公司使用股东办公场所是否需要签订租赁合同，应根据具体情况而定。如果双方有长期、稳定的合作意向，并且涉及租金支付等复杂事项，那么签订租赁合同是更为稳妥的选择。如果只是临时或偶尔的使用，并且双方对此有明确的约定，那么可能不需要签订正式的租赁合同。但无论如何，双方都应该就使用细节、费用等事项进行明确沟通，并确保符合相关法律和税务规定。