一般情况下，单位无权直接查阅员工的行政拘留记录。行政拘留记录属于个人隐私信息，受《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的严格保护。未经法定程序和授权，任何单位和个人均不得擅自查询或泄露他人的隐私信息。以下是对此问题的详细分析：
查询权限与隐私保护：
- 行政拘留记录由公安机关负责存档管理，并作为案件档案留存，主要用于案件核查、备案及供当事人复核时查阅。
- 这些记录属于个人隐私信息，受法律保护，普通单位和个人无法查询。只有具备相关权限的警察才能依法进行查询。
单位获取行政拘留记录的途径：
- 员工主动告知：在某些情况下，员工可能选择向单位坦白自己的行政拘留历史。
- 特殊行业背景审查：对于特定行业或岗位（如安保、金融、教育等），单位可能会进行严格的背景审查，并要求员工提供无违法犯罪记录证明。在这种情况下，若员工存在行政拘留记录，该记录可能会在开具的证明上有所显示，从而使单位获知。但这需要遵循法定的程序和流程。
单位应尊重员工隐私权：
- 即便单位通过合法途径获知了员工的行政拘留记录，也应当严格遵守保密义务，不得随意泄露该信息。否则，可能构成对员工隐私权的侵犯，需承担相应的法律责任。
综上所述，单位在一般情况下无法直接查到员工被行政拘留的记录。这些记录受到法律的严格保护，仅限于公安系统内部查询。只有在特定情况下，如员工主动告知、特殊行业背景审查等，单位才有可能了解到员工的行政拘留历史。因此，单位应尊重员工的隐私权，不得非法查询或使用其行政拘留记录。如果您对此有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。