当公司频繁收到软件侵权的函件时，首先不要慌张，应按照以下步骤来妥善处理：

1. 详细阅读并理解函件：

   • 仔细阅读函件内容，明确侵权的具体指控、相关要求以及对方的证据。
   • 评估函件的严肃性和合法性，确认是否为真实的维权行为。

2. 自查公司软件使用情况：

   • 对公司当前使用的所有软件进行全面自查，确认是否存在未经授权的软件使用行为。
   • 若存在侵权软件，应立即停止使用，并卸载或删除相关软件。

3. 与对方沟通协商：

   • 通过函件中提供的联系方式与对方取得联系，了解其具体诉求。
   • 保持诚实和合作的态度，与对方协商解决方案，如购买正版软件、签署许可协议等。

4. 寻求专业法律意见：

   • 如果对侵权行为的认定或应对措施存在疑问，应及时咨询专业律师。
   • 律师可以帮助分析案情，提供法律建议，并协助制定应对策略。

5. 采取补救措施并加强内部管理：

   • 根据协商结果或法律意见，采取相应的补救措施，如支付赔偿金、购买正版软件等。
   • 加强公司内部对知识产权的管理和保护，制定严格的软件使用规定，避免类似侵权行为的再次发生。

6. 法律后果及风险防范：

   • 如果公司被认定为侵权，可能需要承担停止侵害、赔偿损失等民事责任。
   • 严重的侵权行为还可能面临行政处罚或刑事制裁。
   • 因此，公司应建立健全的知识产权管理制度，加强员工的知识产权培训，提高法律意识。

综上所述，当公司收到软件侵权的函件时，应冷静应对，按照上述步骤妥善处理。同时，加强公司内部对知识产权的管理和保护，避免类似侵权行为的再次发生。如果您在处理过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。