批准使用的文件错了，责任归属需根据具体情况分析，可能涉及文件提交者、审核者及批准者等多方主体。

一. 文件提交者的责任

1. 提交错误文件：如果文件提交者明知文件有误或应知文件可能存在错误而仍然提交，那么提交者应承担相应责任。例如，提交者未对文件进行仔细核对，导致错误文件被提交上去，此时提交者需承担因疏忽大意而造成的责任。

二. 审核者的责任

1. 审核疏忽：在文件提交后，通常会有审核环节。如果审核者未能发现文件中的错误，或者发现错误后未予纠正，而是让错误文件继续流转，那么审核者也应承担一定责任。例如，审核者未对文件进行认真审查，或者审查时未能发现明显的错误，都可能导致错误文件被批准使用。

三. 批准者的责任

1. 批准错误：批准者在最终批准文件使用时，也有责任对文件进行再次核对。如果批准者未能发现文件中的错误，并批准了错误文件的使用，那么批准者同样应承担相应责任。例如，批准者未对文件进行仔细审阅，或者审阅时未能发现关键错误，导致错误文件被正式使用。

四. 共同责任与分担

1. 多方共同疏忽：在某些情况下，文件错误可能并非由单一主体造成，而是多个主体共同疏忽的结果。此时，责任应根据各主体的过错程度进行分担。例如，提交者、审核者和批准者都未对文件进行仔细核对，导致错误文件被使用，那么三方都应承担相应责任。

总结：批准使用的文件错了，责任归属需综合考虑文件提交者、审核者及批准者等各方主体的过错程度。如果某一方或多方主体存在疏忽或故意行为导致文件错误，那么这些主体都应承担相应责任。为避免类似情况发生，建议各方主体在文件处理过程中保持高度谨慎，确保文件的准确性和合法性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。