投标人质疑函未按招标文件要求提交到系统 代理不予受理如何回复-陈晓辉律师|法行宝
2025-07-16 合同纠纷

投标人质疑函未按招标文件要求提交到系统,代理不予受理的回复应明确、具体,并指出法律依据。

一. 回复要点

  1. 明确不予受理的决定:首先,应明确告知质疑单位,由于其质疑函未按招标文件要求提交到系统,因此代理不予受理。
  2. 说明法律依据:接着,应引用相关法律法规,如《政府采购法》及其实施条例,以及具体的招标文件规定,说明质疑函提交方式和要求的重要性,以及未按规定提交的法律后果。
  3. 提供补救措施:虽然本次质疑不予受理,但可以建议质疑单位在符合规定的情况下,重新提交质疑函,并明确提交的方式和时间要求。
  4. 保持沟通渠道:最后,应表达代理机构的合作意愿,鼓励质疑单位如有其他疑问或需要进一步说明,可随时与代理机构联系。

二. 具体回复示例

“尊敬的质疑单位:

贵单位提交的质疑函,由于未按招标文件要求提交到指定系统,根据《政府采购法》第五十二条、《政府采购法实施条例》第五十五条以及本项目的招标文件规定,我代理机构决定不予受理。

请贵单位理解,质疑函的提交方式和要求是保证采购活动公平、公正、透明的重要环节。未按要求提交质疑函,不仅可能影响质疑的有效性,也可能对采购活动的正常进行造成干扰。

虽然本次质疑不予受理,但贵单位仍可在符合规定的情况下,通过正确的方式和时间重新提交质疑函。我们鼓励贵单位积极参与采购活动,并欢迎贵单位对采购过程中的任何疑问或问题提出宝贵意见。

如有其他疑问或需要进一步说明,请随时与我代理机构联系。我们将竭诚为贵单位提供服务,并确保采购活动的顺利进行。

此致 敬礼!

[代理机构名称] [日期]”

三. 总结

在处理此类情况时,应严格遵循法律法规和招标文件的规定,确保采购活动的公平、公正和透明。同时,也应保持与质疑单位的良好沟通,鼓励其通过正确的方式参与采购活动,并提出宝贵意见。如有进一步需要,您可以继续咨询我。