离职文件，特别是离职证明，是劳动关系结束的重要凭证，对于员工和用人单位都具有法律效力。一份有效的离职文件，应当具备以下几个关键要素，以确保其合法性和有效性：

一、离职证明的基本内容

1. 员工信息：包括员工的姓名、身份证号码，这是确认员工身份的基础信息。
2. 入职与离职日期：明确标注员工的入职日期和离职日期，以界定劳动关系存续的时间段。
3. 所在部门与职务：说明员工在离职前所在的部门和担任的职务，这有助于新用人单位了解员工的工作经历。
4. 竞业协议等特别事项：如果双方有签订竞业协议或其他特别约定，应在离职证明中明确说明。

二、离职证明的法律效力

1. 加盖公章：离职证明必须加盖用人单位的公章，这是其生效的法定要件。没有公章的离职证明在法律上是不被认可的。
2. 一式两份：离职证明通常应开具两联，一联由公司留存，另一联交给员工本人，以便员工在后续就业或办理相关手续时使用。

三、离职证明的作用

1. 证明劳动关系解除：离职证明是证明员工与用人单位之间劳动关系已经解除的正式文件。
2. 办理相关手续：员工在离职后，需要凭借离职证明办理社保、公积金等人事关系的转移手续。
3. 入职新公司：虽然离职证明不是入职新公司的必备文件，但新公司通常会要求员工提供离职证明，以避免因员工与前用人单位之间的纠纷而给新公司带来损失。

四、如果原公司不开具离职证明怎么办？

如果用人单位在员工离职后拒绝开具离职证明，这是违法的。员工可以通过劳动仲裁部门提出申诉，要求公司出具离职证明。同时，如果员工只是为了入职新公司而需要离职证明，也可以先向新公司解释情况，并写一个承诺函，连同其他证明材料一起交给新公司保管。如果新公司接受这样的处置，那么在签订劳动合同入职后，新公司就不能以员工没有上家公司的离职证明而随意开除员工。

综上所述，一份有效的离职文件应当包含完整的基本内容、加盖用人单位的公章，并且一式两份。员工在离职后应妥善保管好自己的离职证明，以便在后续就业或办理相关手续时使用。如果用人单位拒绝开具离职证明，员工可以通过法律途径维护自己的合法权益。