当公章被借走时,出具一份收条是非常重要的,以确保双方权益。以下是一份公章被借走时收条的撰写建议:
收条标题:
- 建议在收条顶部明确标注“公章借出收条”或“公章借用收条”,以清晰表明收条的性质。
收条内容:
- 借用方信息:明确写明借用公章的单位或个人名称(全称),以及借用方的联系方式,如电话、邮箱等,以便后续联系。
- 出借方信息:同样,出借方(即公章所属单位)的名称和联系方式也应详细记录。
- 公章描述:描述被借出的公章的具体特征,如公章的形状、大小、印文内容等,以确保归还时能够准确识别。
- 借用时间与归还时间:明确记录公章的借用时间和预计的归还时间,以督促借用方按时归还。
- 借用目的与用途:简要说明公章被借出的目的和用途,以确保公章的使用符合双方约定。
- 责任与义务:可以简要提及双方的责任和义务,如借用方应妥善保管公章、不得用于非法用途等。
签字盖章:
- 在收条末尾,应由出借方和借用方双方代表签字,并加盖出借方公章(如非被借出的那枚公章),以确认收条的有效性。
附加条款(可选):
- 根据实际情况,可以在收条中添加其他双方认为必要的条款,如违约责任、争议解决方式等。
以下是一份示例收条模板:
公章借出收条
今借出我方(出借方名称)公章一枚,具体特征如下:
- 形状:圆形
- 大小:直径XX厘米
- 印文内容:XXXX(公章上的文字)
借给(借用方名称),用于(借用目的与用途)。借用时间自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
双方约定如下:
- 借用方应妥善保管公章,不得用于非法用途。
- 借用方应在约定时间内归还公章。
- 如因借用方原因导致公章丢失或损坏,借用方应承担相应责任。
本收条一式两份,出借方与借用方各执一份,具有同等法律效力。
出借方代表签字:__________
出借方公章:__________
日期:__年月__日
借用方代表签字:__________
联系方式:__________
日期:__年月__日
请根据实际情况填写上述模板中的空白部分,并确保所有信息准确无误。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询,请随时向我提问。