收到公章时,收条应明确记录公章的交接情况,确保内容完整、清晰,以避免后续纠纷。 以下是撰写收条的具体建议:
标题与称谓
收条的标题应明确,如“公章收条”或“印章交接收条”。在正文开头,应写明交接双方的身份信息,包括姓名、单位名称(如有)及联系方式(可选),以便明确责任主体。
正文内容
正文需详细记录以下信息:
责任声明
在收条中明确双方的责任,例如:
签字与盖章
收条需由交接双方签字(或盖章),并注明签字日期。若涉及单位,还应加盖单位公章或合同专用章,以增强法律效力。
附件与备份
如交接时附有公章使用说明、授权文件等,应在收条中注明“附件清单见附件X”,并保留一份收条副本,由双方各执一份。
示例收条:
公章收条
今收到XX公司(移交方)移交的公章一枚,具体信息如下:
- 公章名称:XX公司公章
- 公章编号:XXXXXX
- 交接时间:2023年XX月XX日14:00
- 交接方式:当面交接
- 公章状态:完好无损
移交方声明:该公章无未了结的法律纠纷或债务问题,移交后由接收方全权负责保管及使用。
接收方承诺:妥善保管公章,不擅自使用或外借,如因保管不善导致损失,愿承担全部责任。
移交方(签字/盖章):________________
接收方(签字/盖章):________________
日期:2023年XX月XX日
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