在解答“人事怎么给员工发信息离职”这个问题时，我们首先需要明确的是，离职信息的发送应当遵循法律法规，并确保信息的清晰、准确和尊重性。以下是一个基于《中华人民共和国劳动合同法》和相关实践的建议流程：
一、明确离职原因和法律依据
在发送离职信息之前，人事部门需要明确员工离职的具体原因，并确保这一原因符合《中华人民共和国劳动合同法》的规定。例如，如果是因为员工不能胜任工作或者劳动合同订立时的客观情况发生重大变化导致合同无法履行，且经过培训、调整工作岗位或协商仍无法解决问题，那么用人单位可以依据劳动合同法的相关规定解除劳动合同。
二、提前通知或支付代通知金
根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条的规定，用人单位在特定情况下（如员工不能胜任工作、劳动合同无法履行等）需要提前三十日以书面形式通知劳动者本人，或者额外支付劳动者一个月工资后，才可以解除劳动合同。因此，在发送离职信息时，应确保已经满足了这一提前通知或支付代通知金的要求。
三、编写离职信息
在编写离职信息时，应确保信息内容清晰、准确且尊重员工。以下是一个离职信息示例：
尊敬的[员工姓名]：
您好！
经过深思熟虑和仔细评估，我们遗憾地通知您，由于[具体离职原因，如“劳动合同订立时的客观情况发生重大变化，导致合同无法继续履行，且经双方协商未能就变更劳动合同内容达成协议”]，公司决定依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，解除与您的劳动合同。
您的最后工作日为[具体日期]，在此之后，您与公司之间的劳动关系将正式终止。我们将按照法律法规的要求，为您办理离职手续，并支付相应的经济补偿（如有）。
请您在收到此通知后，尽快与人事部门联系，以便我们为您安排离职事宜。同时，我们也希望您能够保持积极的心态，面对未来的挑战和机遇。
再次感谢您在公司期间的辛勤付出和贡献，祝您未来一切顺利！
此致
敬礼！
[公司名称]
[日期]
四、发送离职信息
离职信息编写完成后，应通过正式、可靠的方式发送给员工，如电子邮件、邮寄或亲手交付等。确保员工能够收到并理解这一信息。
五、后续处理
在员工离职后，人事部门还需要按照法律法规的要求，为员工办理离职手续，包括结算工资、支付经济补偿（如有）、办理社保和公积金转移等。同时，也需要与员工保持沟通，确保离职过程的顺利进行。
综上所述，发送离职信息是一个需要谨慎处理的过程，需要遵循法律法规的要求，并确保信息的清晰、准确和尊重性。通过遵循上述建议流程，可以帮助人事部门更好地完成这一任务。