如双方确实没有经济纠纷,可以明确地在函件中表述这一事实,并简要阐述相关情况。以下是一个示例函件草稿,供您参考:
一. 函件标题
《关于双方无经济纠纷的确认函》
二. 函件正文
开篇说明: 兹有我司(或本人,视具体情况而定)与贵司(或您,视对方身份而定)之间,就过往的业务合作及财务往来,进行如下确认。
明确无纠纷: 经我司仔细核查,确认截至本函发出之日,双方之间不存在任何未解决的经济纠纷或财务争议。所有业务合作均已按照双方约定顺利完成,相关款项已结清,无任何遗留问题。
希望保持合作: 我们非常珍视与贵司的合作关系,并期待未来能够继续携手共进,共创辉煌。如有任何新的合作机会或需要进一步沟通的事宜,请随时与我们联系。
结尾礼貌用语: 感谢贵司一直以来的支持与信任。如有任何疑问或需要进一步确认的事项,请随时回复本函。
三. 函件落款
包括发函单位(或个人)的名称、盖章(或个人签名)、日期等要素。
我建议在发送此类函件前,再次仔细核对双方之间的财务记录,确保确实不存在任何经济纠纷。同时,也可以考虑在函件中附上相关的财务结算证明或业务合作完成证明,以增强函件的说服力和可信度。如有进一步需要,您可以继续咨询我。