当公司需要将员工变更成负责人时，应遵循一系列明确的步骤来确保变更过程合法且顺利进行。以下是详细的办理流程：

1. 内部决策：

   • 公司应首先召开股东会或董事会，形成关于变更负责人的正式决议。
   • 决议中需明确新负责人的人选，以及相关的职责和权限。

2. 准备必要的材料：

   • 编制公司法定代表人签署的变更登记申请书。
   • 根据《公司法》的相关规定，准备变更决议或决定文件。
   • 收集国家工商行政管理总局要求提交的其他相关文件。
   • 如果公司属于国有独资公司，还需提交国有资产监督管理机构的决定。对于国务院确定的重要国有独资公司，还需提供本级人民政府的批准文件。

3. 提交变更登记申请：

   • 将准备好的所有材料提交给当地工商行政管理部门，以申请变更登记。

4. 审核过程：

   • 工商行政管理部门会对提交的材料进行仔细审核。
   • 如果材料齐全且符合法定形式，工商部门将予以受理。

5. 领取新的营业执照：

   • 审核通过后，前往工商行政管理部门领取新的营业执照。
   • 新营业执照上将登记变更后的公司负责人信息。

6. 办理税务变更：

   • 携带新营业执照等相关资料，前往税务部门办理税务登记变更。
   • 确保税务信息的准确性，以避免未来可能出现的税务问题。

7. 其他相关变更：

   • 根据公司的实际情况，可能还需前往银行、社保、公积金等部门办理相关负责人信息的变更手续。
   • 例如，在银行更新公司账户信息，确保资金流转顺畅；在社保和公积金部门更新负责人信息，以确保员工福利不受影响。

综上所述，将员工变更成公司负责人是一个涉及多个步骤和部门的过程。为确保变更的顺利进行，建议公司提前准备好所有必要的材料，并严格按照相关法律法规和流程进行操作。