针对您提出的“工位出租是否可以开管理费发票以及是否合法”的问题，以下是我的详细解答：

首先，我们需要明确的是，工位出租属于提供租赁服务的范畴。在提供租赁服务并收取费用时，按照相关税收法规，收款方有义务向付款方开具发票。这是税收管理的基本要求，也是保障交易双方权益的重要凭证。

关于是否可以开管理费发票，这主要取决于您与承租方之间的合同约定以及实际提供的服务内容。如果您的租赁合同中明确包含了管理费用，并且您确实提供了相应的管理服务（如物业维护、安全保卫、清洁等），那么您完全有权开具管理费发票。

至于合法性方面，开具发票是遵守税收法规的表现，是合法的。但需要注意的是，您必须确保自己的税务登记、发票领购和使用等手续都是合法合规的。如果您没有办理相关税务登记或者没有按照规定领购和使用发票，那么您的行为就可能构成违法，需要承担相应的法律责任。

在实际操作中，如果您是偶然发生租赁业务且需要开具发票，可以向当地税务机关申请代开发票。您需要准备相关的证明材料，如租赁合同、身份证件、不动产权属资料等，并按照税务机关的要求填写申报单和缴纳相应的税款。税务机关在审核无误后，会为您代开发票。

综上所述，工位出租可以开管理费发票，前提是您的租赁合同中明确包含了管理费用，并且您确实提供了相应的服务。同时，您必须确保自己的税务手续合法合规，否则可能会面临法律风险。如果您对具体操作流程或税收法规有疑问，建议咨询当地税务机关或专业税务顾问。