内部使用的备忘录、通知或简短的信息交流文件，以及通过自动化系统生成的文件，通常可以不写签发人。以下是对此的详细分析：

一. 内部使用的文件

1. 内部备忘录或通知：这些文件主要用于部门内部沟通，不涉及对外正式声明或重要决策。因此，它们可能不需要签发人来确认文件的正式性和权威性。

2. 简短的信息交流文件：同样地，这些文件通常用于日常的工作交流，内容较为简单，不需要签发人的签名来确认其效力。

二. 自动化系统生成的文件

在现代办公环境中，许多公文是通过自动化系统生成的，如电子邮件通知、系统自动生成的报告等。这些文件可能不包含签发人信息，因为它们是由系统根据预设规则和数据自动生成的，无需人工干预。

三. 其他特殊情况

除了上述两种情况外，还有一些特殊的法律法规或组织政策可能规定了某些类型的公文可以不需要签发人。这通常取决于具体的法律要求或组织内部的规章制度。例如，一些组织可能规定，对于特定类型的公文或特定情况下，可以省略签发人签名。

四. 总结与建议

综上所述，是否需要签发人应根据具体情况和相关法规进行判断。在处理公文时，建议遵循组织内部的规章制度或相关法律法规的要求，以确保文件的合规性和有效性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。