报销纠纷还的货款在报销单上应清晰、准确地填写，以确保财务部门和审批人能够快速理解并处理。以下是具体填写建议：
一. 基本信息填写
- 按照报销单的标准格式，如实填写日期、员工姓名、部门及员工编号（如有）。
二. 报销项目与金额填写
费用类型：选择“其他”或“特殊费用”类别，并在备注或详细描述中注明是“报销纠纷还的货款”。
- 例如：费用类型选择“其他”，在描述中写明“因XX合同纠纷，支付给对方公司的货款”。
报销事由：详细且简洁地描述报销的背景，包括纠纷的简要情况、还款的原因、对方公司信息等。
- 例如：“因2023年5月与XX公司签订的供货合同发生纠纷，经协商同意退还对方货款XX元，现申请报销。”
金额填写：
- 小写金额：用阿拉伯数字填写实际报销金额，精确到小数点后两位，并加上人民币符号“￥”。
- 大写金额：用中文大写数字填写报销金额，并确保与小写金额完全一致。
- 合计金额：如有多项费用，需计算总和并填写在合计金额栏，同样需加“￥”标志。
三. 签字与附件要求
- 报销人需在报销单上亲笔签名，确认报销内容的真实性和准确性。
- 根据公司审批流程，由相应负责人进行签字审批。
- 附上所有相关的原始凭证，如发票、合同、协议、纠纷处理文件等，确保这些凭证的真实性和合法性。
四. 其他注意事项
- 确保报销单填写字迹工整、清晰，避免涂改。
- 金额必须准确无误，小写金额与大写金额需完全一致。
- 及时提交报销申请，遵循公司规定的报销流程和时间要求。
我建议：在填写报销单时，务必保持诚实和透明，确保所有信息的真实性。如有任何疑问或不确定的地方，及时向财务部门或相关负责人咨询。同时，保留好所有相关凭证和文件，以备后续查证。如有进一步需要，您可以继续咨询我。