针对您提出的问题“物业登记外来人员身份证是否合法”，我们可以从以下几个方面进行详细分析：

首先，需要明确的是，物业作为小区的服务提供者，其主要职责是维护小区的安全、卫生、秩序等，而并非具有执法权或行政管理权的机构。因此，物业在要求外来人员进行身份证登记时，必须遵循相关法律法规，确保其行为合法、合规。

1. 法律法规依据：

   • 根据《居民身份证法》的相关规定，人民警察在执行职务时，特定情况下可以查验居民身份证。但这一权力并未赋予给物业等普通服务机构。
   • 同时，《个人信息保护法》明确规定了个人信息的保护原则，任何组织、个人不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息。

2. 物业登记身份证的合法性：

   • 在一般情况下，物业无权强制要求外来人员提供身份证信息进行登记。除非是在特定情况下，如为了维护小区安全、配合政府部门的疫情防控要求等，且需事先得到相关部门的授权或指导。
   • 即使是为了小区安全等正当理由，物业在登记身份证信息时也应遵循最小必要原则，仅收集必要的信息，并确保信息的安全存储和使用，防止信息泄露。

3. 信息保护责任：

   • 物业作为接触大量公民个人信息的机构，应严格落实信息保护主体责任，加强员工法律培训，完善内部监管制度，确保个人信息的安全。
   • 如物业违反相关法律法规，非法收集、使用、出售或泄露个人信息，将依法承担民事责任、行政处罚甚至刑事责任。

综上所述，物业在登记外来人员身份证信息时，必须确保其行为合法、合规，并严格遵守相关法律法规关于个人信息保护的规定。如遇到物业非法要求提供身份证信息或信息泄露等情况，建议您及时向相关部门投诉或举报，以维护自己的合法权益。