当租车方拖欠租金时，出租方可以采取以下一系列有序且合法的措施来维护自身权益：

一、初步措施：沟通协商

1. 直接沟通：首先尝试与租车方进行友好、直接的沟通，了解其拖欠租金的具体原因，并共同探讨解决方案。这可能包括约定新的支付时间、分期支付计划或其他双方都能接受的安排。

2. 书面通知：如果直接沟通没有结果，出租方应发送书面通知，正式提醒租车方租金已逾期，并明确告知拖欠金额、宽限期（通常建议为3-7天）以及逾期可能产生的后果。务必保留好通知的发送记录，以备后续需要。

二、依据租赁合同处理

1. 查阅合同条款：仔细审查租赁合同，特别是关于租金支付方式、时间以及违约责任的条款。这些条款将为后续采取行动提供明确的法律依据。

2. 执行合同条款：如果合同中有关于违约金或滞纳金的约定，出租方在租车方支付租金时可以按合同约定收取。如果租车方的行为构成严重违约，出租方有权依据合同条款解除租赁合同。

三、采取法律措施

1. 发送律师函：在宽限期过后，如果租车方仍未支付租金，出租方可以考虑委托律师发送律师函。律师函具有正式的法律效力，能够严肃地督促租车方履行支付义务。

2. 申请支付令：如果租车方承认拖欠事实但拒绝支付，出租方可以根据相关法律规定向法院申请支付令。支付令要求租车方在规定期限内支付租金，否则将面临强制执行的风险。

3. 提起诉讼：如果支付令无效或租车方提出异议，出租方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，出租方需要提供充分的证据（如租赁合同、租金支付记录、催款通知等）来证明租车方拖欠租金的事实和金额。法院将依法作出判决，并要求租车方支付相关费用。如果租车方仍不履行判决，出租方可以申请法院强制执行。

四、预防措施

1. 完善租赁合同：在签订租赁合同时，出租方应明确约定租金支付条款、违约责任等关键内容，为后续处理提供坚实的法律依据。

2. 设定保障措施：出租方可以考虑要求租车方提供担保人、押金或其他形式的保障措施，以降低潜在的经济风险。

在处理拖欠租金问题时，出租方应保持冷静和理性，避免采取过激行为导致矛盾升级。同时，务必保留好所有与租车方之间的沟通记录、租赁合同、租金支付凭证等相关证据，以便在必要时维护自身权益。如有必要，出租方可以寻求专业律师的帮助来确保合法权益得到有效保护。