商品房在以下情况下可以办理房产备案：
首先，商品房必须是通过现售方式进行销售，即房地产开发企业将竣工验收合格的商品房出售给买受人，并由买受人支付房价款。为了符合现售条件，商品房需要满足一系列的要求：
房地产开发企业应当具有企业法人营业执照和房地产开发企业资质证书，这是确保企业具备合法开发和销售商品房资格的基础。
企业需要取得土地使用权证书或者使用土地的批准文件，以证明其合法拥有该土地的使用权。
持有建设工程规划许可证和施工许可证，确保商品房的建设符合城市规划和施工规范。
商品房必须通过竣工验收，证明其建筑质量和安全性能符合相关标准。
拆迁安置已经落实，确保与原土地上的居民或单位的拆迁补偿和安置问题已得到妥善解决。
供水、供电、供热、燃气、通讯等配套基础设施需要具备交付使用条件，其他配套基础设施和公共设施也需要具备交付使用条件或者已确定施工进度和交付日期，以确保买受人能够正常使用商品房。
物业管理方案需要已经落实，确保商品房的物业管理和服务能够得到保障。
在满足上述条件后，房地产开发企业可以向当地的房屋行政管理部门申请办理商品房现房销售备案。备案材料通常包括商品房现售申请表、首次登记通知书、建筑工程竣工验收备案表、物业项目选聘物业服务企业备案材料、配套基础设施具备交付使用条件的材料、房产测绘成果及审核材料、土地使用权或在建工程已设定抵押权的需提交抵押权人同意现售的书面材料等。
房屋行政管理部门会对申请材料进行审查，如果符合现房销售条件，将在一定的工作日内（通常为5个工作日）完成备案，并颁发备案通知书。备案完成后，房地产开发企业需要在规定的时间内一次性公开销售全部房源，并严格执行明码标价、一房一价的规定。
总的来说，商品房办理房产备案需要满足一系列的条件和要求，包括企业的资质、土地的使用权、建设工程的规划和施工许可、竣工验收、拆迁安置的落实、配套基础设施的交付使用条件以及物业管理方案的落实等。只有在满足这些条件后，才能向房屋行政管理部门申请办理备案手续。