在民营企业办理退休时，确实需要档案。具体来说，参保人员的人事档案是办理退休所必需的材料之一。这一点在多个地方的政策和服务指南中都有明确提及。

例如，在南京市，企业职工办理退休时需要准备的材料中就包括参保人员人事档案。这份档案对于退休审批部门来说是非常重要的，因为它记录了参保人员的工作经历、缴费年限等关键信息，这些信息是审批退休申请的重要依据。

同样，在其他地区如滨州市的服务指南中也指出，退休职工原始档案是办理退休所需的材料之一。这进一步证实了档案在退休办理过程中的重要性。

因此，如果你在民营企业工作并即将退休，建议提前准备好自己的人事档案，以便在办理退休手续时能够顺利进行。如果你对具体需要准备哪些材料或者如何办理退休手续还有疑问，可以咨询当地的人社部门或者退休代理机构，他们会为你提供更详细的信息和指导。