如果别的公司付错款到你们公司，退回款项的流程通常涉及以下几个步骤，我会详细为你说明：

1. 核实款项信息：

   • 首先，仔细核对收到的款项信息，包括付款方名称、付款金额、付款日期以及付款附言或备注等，确保确实为误付款项。

2. 与付款方沟通：

   • 联系付款方，说明款项已收悉但系误付，询问其是否同意退回，并确认退款的具体方式和账户信息。建议以书面形式（如邮件）进行沟通，以便留存证据。

3. 内部审批流程：

   • 根据你们公司的财务管理制度，可能需要经过内部审批流程才能办理退款。准备相关材料（如误付款证明、沟通记录等）提交给财务部门或相关负责人进行审批。

4. 办理退款手续：

   • 审批通过后，按照付款方提供的账户信息，通过银行转账等方式将款项退回。务必确保退款信息准确无误，以避免再次发生错误。

5. 记录与归档：

   • 将整个退款过程的相关文件（如沟通记录、审批材料、退款凭证等）进行整理并归档保存，以备后续可能需要查阅或作为证据使用。

在处理此类情况时，还需注意以下几点：

• 及时性：发现误付款后应尽快与付款方沟通并办理退款手续，避免款项长时间滞留于公司账户，以免引起不必要的法律纠纷或税务问题。
• 准确性：在办理退款时，务必确保退款金额、账户信息等准确无误，以免因操作失误导致款项再次错转或引发其他问题。
• 合规性：在整个退款过程中，应遵守相关法律法规和公司财务管理制度的规定，确保退款行为的合法性和合规性。

如果你在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，可以随时向我咨询。