合法办理档案调转是一个涉及多个步骤和细节的过程，以下是根据您提供的信息以及我的理解，给出的详细解答：
首先，您需要确定个人档案当前所在的位置。如果您不清楚档案的具体存放地点，可以通过以下途径查询：
- 联系您毕业的高校，询问档案寄送情况；
- 联系您曾经或现在的工作单位，了解是否保存有您的档案；
- 前往户籍所在地的人才交流中心或人力资源和社会保障部门查询。
一旦确定了档案所在地，接下来就可以根据具体情况选择合适的档案调转方式。一般来说，档案调转可以通过以下两种方式进行：
网上办理：
- 某些地区或机构可能提供了网上办理档案调转的服务。您可以登录相关网站，按照提示填写申请信息，并上传必要的身份证明和调档函等材料。
- 网上办理通常更为便捷，但需要注意确保所提交信息的准确性和完整性，并留意办理进度和结果。
现场办理：
- 前往档案现存放地的公共人才服务机构或相关管理部门，提交档案调转申请。
- 现场办理时需要携带的材料可能包括：本人身份证复印件（如委托他人代为办理，还需提供委托书和被委托人身份证复印件）、调档函原件（根据档案接收地的要求出具）以及其他可能需要的证明文件。
- 调档函的出具单位取决于档案调转的目的地，例如档案接收地人才服务机构、具有档案管理权限的国有企业、公务员或事业单位招录部门等。
在办理档案调转过程中，有几点需要注意：
- 确保调档函的真实性和有效性：调档函是档案调转的重要依据，必须确保其内容真实、格式规范，并加盖有出具单位的公章。
- 遵守相关规定和程序：不同地区的档案调转规定可能有所不同，务必按照当地的要求和程序进行办理。
- 保持沟通畅通：在办理过程中，及时与档案现存放地和接收地的相关部门保持沟通，了解办理进度和可能出现的问题，并积极配合解决。
最后，档案调转完成后，您还需要确认档案是否已成功转递到接收地，并妥善保管好相关证明文件和资料。如有需要，可以定期查询档案的管理情况，确保档案的完整性和安全性。