投标响应表和偏离表是投标文件中非常重要的组成部分，它们分别用于展示投标人对招标文件要求的响应情况和偏离程度。下面我将详细解释如何填写这两张表格。

投标响应表

投标响应表主要用于列出投标人对招标文件中的各项要求（如技术规格、性能指标、服务承诺等）的响应情况。填写时，应逐条对照招标文件的要求，逐一填写投标方案的对应内容。确保每一项要求都有明确的响应，且响应内容符合招标文件的规定。如果招标文件中有明确的响应格式或要求，应按照要求填写；如果没有具体要求，也应以清晰、有条理的方式呈现。

偏离表

偏离表则用于说明投标文件中与招标文件要求存在偏离的情况，包括商务偏离和技术偏离。填写偏离表时，应遵循以下步骤：

1. 逐条对照招标条款：根据招标文件中的商务条款和技术条款，逐项列出具体要求，并逐一填写投标方案的响应内容。

2. 明确偏离类型：

   • 无偏离：如果投标方案完全满足招标要求，则填写“无偏离”或“无”。
   • 正偏离：如果投标方案优于招标要求（如质保期更长、性能更高），则需具体说明优势，并在偏离说明中明确写出优化细节。
   • 负偏离：如果投标方案未达到招标要求（如交货期延长、性能降低），则必须如实填写，并说明补救措施或解释原因。需要注意的是，某些项目明确禁止负偏离，否则可能直接废标。

3. 详细说明偏离内容：对于每项偏离，都需要补充具体说明，解释偏离的原因、影响以及投标人的应对措施。

4. 签字盖章及完整性：偏离表填写完成后，应由投标人授权代表签字并加盖公章，确保表格的完整性和有效性。

在填写偏离表时，还需注意以下几点：

• 必须如实填写所有偏离，否则可能被取消资格。
• 未在表中声明的偏离，评标时若被发现将视为未响应，可能导致不利评估或废标。
• 交货期、付款方式、质保期等条款的负偏离通常视为不响应实质性要求，直接导致投标无效。
• 避免直接复制招标文件内容，应填写具体参数或承诺数值。

综上所述，投标响应表和偏离表的填写需要仔细对照招标文件的要求，确保每一项内容都准确、清晰地呈现。如果有任何疑问或不确定的地方，建议及时向我咨询，以确保投标文件的合规性和有效性。