当身份证年龄与档案记载年龄不符时，退休时的依据以本人档案最先记载的出生时间为准。这一规定来源于《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》。该通知明确规定，对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法，而在两者不一致的情况下，以档案最先记载为准。

因此，如果您或您身边的人面临身份证年龄与档案年龄不符的情况，在办理退休手续时，应以档案中最先记载的出生时间为准来确定退休年龄。这一政策规定确保了退休办理的公正性和准确性，避免了因年龄问题而产生的纠纷和不公平现象。