收到税务稽查自查通知的文件时，应当冷静对待，并按照正规流程进行处理。以下是一些具体的步骤和建议：

一、核实通知的真实性

1. 确认来源：首先，要仔细查看通知的来源，确认其是否来自正规的税务部门。正规的税务通知通常会包含税务部门的官方标识、联系方式以及税务专员的签名等。

2. 警惕诈骗：近年来，冒充税务部门进行诈骗的案例屡见不鲜。因此，在收到此类通知时，要特别警惕。不要轻易点击通知中的链接或下载附件，以免感染病毒或泄露个人信息。如果通知要求提供个人信息或进行在线操作，务必通过官方渠道进行核实。

二、仔细阅读通知内容

1. 了解事由：认真阅读通知内容，了解税务稽查的具体事由和依据。这有助于你更好地准备自查工作，并了解可能面临的问题。

2. 明确要求：注意通知中对于自查的要求和时间限制。确保你清楚了解需要提交哪些材料、如何提交以及提交的时间节点。

三、积极准备自查工作

1. 整理资料：根据通知要求，整理相关的财务和税务资料。这包括但不限于会计账簿、财务报表、纳税申报表等。确保资料的真实性和完整性。

2. 自查自纠：在整理资料的基础上，进行自查自纠。检查是否存在税务违规行为或漏洞，并及时进行整改。这有助于降低税务风险，并展示你的诚信态度。

四、配合税务部门的工作

1. 及时沟通：如果在自查过程中遇到问题或不确定的地方，及时与税务部门进行沟通。可以通过电话、邮件或面对面咨询等方式寻求帮助和指导。

2. 按时提交材料：按照通知要求的时间节点，按时提交自查报告和相关材料。确保材料的完整性和准确性，以免因延误或错误而导致不必要的麻烦。

五、后续跟进与处理

1. 关注反馈：提交材料后，密切关注税务部门的反馈。如果税务部门提出进一步的要求或问题，及时作出回应并积极配合处理。

2. 总结经验：整个自查过程结束后，总结经验教训，加强税务管理，确保未来不再出现类似问题。同时，也可以将这次经历作为提升税务合规意识的一个契机。

总之，收到税务稽查自查通知时，务必保持冷静和谨慎。通过核实通知的真实性、仔细阅读通知内容、积极准备自查工作、配合税务部门的工作以及后续跟进与处理等步骤，确保自查工作的顺利进行，并降低税务风险。