要合法解除与不能胜任工作的员工的劳动关系，您需要遵循一系列明确的步骤和法律规定。以下是一个详细且清晰的指南：
一、明确“不能胜任工作”的定义
根据原劳动部《关于〈中华人民共和国劳动法〉若干条文的说明》，“不能胜任工作”指的是员工不能按要求完成劳动合同中约定的任务，或者不能达到同工种、同岗位人员的工作量。这通常需要通过客观、具体、可量化的绩效考核来认定。
二、合法解除劳动关系的步骤
明确岗位职责与考核标准：
- 在员工入职时，应在劳动合同、岗位职责书等材料中明确界定不胜任工作的标准，并详细告知员工考核细则。
- 考核标准应细化量化，以降低主观评判的因素，并确保员工签字确认以示知晓。
进行有效绩效考核：
- 按照既定的考核标准对员工进行公平、公正、公开的考核。
- 考核过程应有相应的记录，以证明员工确实不胜任工作。
提供培训或调整岗位：
- 在确认员工不胜任工作后，不能直接辞退，而应先提供针对性的培训机会或调整到其他合适的岗位。
- 培训内容应有助于恢复或提升员工工作能力，使其能够胜任新岗位。
- 调岗应合理安排，避免恶意调动，并以书面形式通知员工，同时调整绩效考核体系。
再次考核：
- 经过培训或调岗后，应再次对员工进行考核，评估其是否仍不能胜任工作。
- 考核过程及结果应留存证据。
通知工会与解除劳动合同：
- 在解除劳动合同前，需将解雇理由告知工会，并审慎考虑工会意见。
- 解除劳动合同需提前三十日以书面形式通知员工，或额外支付一个月工资作为代通知金。
- 在此情况下，还需按照法律规定向员工支付经济补偿金。
三、经济补偿金的计算与支付
- 经济补偿金按员工在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。
- 六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。
- 如果员工月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。
- 月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。
四、注意事项
- 在整个解除过程中，应确保所有操作都依法依规进行，以避免可能的法律风险。
- 解除劳动合同后，应协助员工完成离职手续，并提供必要的帮助和支持。
- 妥善保存相关证据及文件，以备不时之需。
遵循上述步骤和法律规定，您可以合法地解除与不能胜任工作的员工的劳动关系，并确保双方的权益得到妥善保护。