当公司面临员工或个人借款不还的情况时，可以采取以下措施来维护自身的合法权益：

1. 收集书面证据：

   • 首先，公司需要确认是否有借款合同、借条等书面材料，这些文件是后续处理的关键依据。确保这些文件中明确记录了借款金额、借款日期、还款日期（如有）、利息（如有）等关键信息。

2. 尝试协商解决：

   • 在确认借款事实后，公司可以与借款人进行沟通，要求其在一定期限内归还借款本金及利息（如有约定）。通过友好协商，给予借款人一个主动还款的机会。

3. 发送催款函：

   • 如果协商无果，公司可以发送正式的催款函给借款人，明确还款期限、还款金额以及违约责任。催款函应保留好函件及送达凭证，作为后续证据。

4. 寻求第三方调解：

   • 若协商和催款均未能解决问题，公司可以考虑引入双方都认可的第三方进行调解。第三方可以从中斡旋，促进双方达成还款协议。

5. 提起法律诉讼：

   • 如果以上措施均未能奏效，公司可以向法院提起诉讼。在诉讼过程中，公司需要准备好借款合同、转账记录、催款函等证据，以证明借款事实及公司的权利主张。

6. 申请强制执行：

   • 一旦法院判决借款人还款，而借款人仍不履行还款义务，公司可以申请强制执行。法院会依法对借款人的财产进行查封、扣押、冻结等措施，以强制其履行还款义务。

7. 注意法律时效：

   • 在整个过程中，公司需要留意诉讼时效等法律规定。根据《民法典》的相关规定，债权人享有随时催告债务人偿还借款的权利，但应给予债务人必要的准备时间。同时，公司应确保在诉讼时效期间内提起诉讼或申请强制执行，以防止因时效问题影响自身权利主张。

综上所述，面对借款不还的情况，公司应首先尝试通过协商和催款等友好方式解决问题。如果这些方法均未能奏效，公司可以考虑通过法律途径来维护自身的合法权益。在整个过程中，公司应确保收集充分的证据，并留意诉讼时效等法律规定。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。