医院固定资产管理制度及流程通常涉及多个方面,以确保资产的有效管理、使用和维护。以下是一个基于您提供的参考信息整理的医院固定资产管理制度及流程的概述:
一、固定资产的定义与分类
定义:
- 固定资产是指单位价值大于一定金额(如2000元人民币)或使用期限超过1年,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
- 单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也纳入固定资产管理。
分类:
- 房屋及建筑物、医疗设备、通用设备(如电脑、打印机等)、办公家具、通讯器材、交通工具以及各类设施、器具、工具和用具等。
二、管理职责与分工
管理部门:
- 通常设立专门的固定资产管理部门或指定科室负责固定资产的综合管理,包括购置、验收、保管、调拨、报废和盘点等工作。
- 该部门还负责固定资产的核算工作,设置固定资产总账、明细账,确保账实相符、账账相符。
使用部门:
- 各科室或部门负责本科室内固定资产的保管和使用,科室负责人是本科室固定资产管理的第一责任人。
- 固定资产的使用与管理遵照“谁用谁管、管用结合”的原则。
三、固定资产的购置流程
需求提出:
审批流程:
- 购置申请经固定资产管理部门初审后,拟出购置资产的品名、数量及所需经费。
- 经分管和主管领导审签后,报上级财政部门或相关审批机构审批。
购置实施:
- 购置的固定资产需按照政府采购规定进行采购。
- 购置完成后,由固定资产管理部门填写《固定资产购置登记表》,并按程序审批后办理付款。
四、固定资产的转移、调拨和归还流程
转移与调拨:
- 职工之间以及科室之间不得私自调换自己使用的固定资产。
- 如有特殊情况需调换使用,须到固定资产管理部门办理固定资产转移登记手续,使用人和科室负责人员应签字确认。
归还:
- 职工离职或离岗时,须将领用的固定资产如数交还,由固定资产管理部门工作人员按固定资产台账清点,有短缺者按净值赔偿。
五、固定资产的处置流程
处置定义:
- 固定资产的处置是指对资产进行产权转让或注销的行为,包括调拨、出售、出让、置换、报废、报损和捐赠等。
审批与评估:
- 固定资产的处置应当严格履行审批手续。
- 处置房屋、建筑物、车辆及大型仪器设备等,需委托评估机构先评估,报上级财政部门审批后,再按规定方式进行处置。
收入管理:
- 固定资产处置所取得的收入,应及时、足额上缴财政专户,按规定统一纳入非税收入管理。
六、固定资产的使用与维护
日常管理:
- 固定资产要按规定严格管理、定期维护保养。
- 各使用部门和人员应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防潮、防尘、防锈等工作。
维修与调配:
- 对精密、贵重仪器设备要定期检测、校验,确保精度和性能完好。
- 对长期闲置、利用率低下的固定资产应及时进行合理调配,努力提高利用率。
盘点与清查:
- 固定资产应定期进行全面清查盘点,确保账实相符、账账相符。
七、赔偿与责任
- 对于因管理使用不妥而造成固定资产损失或遗失的,应按情节轻重给予一定的经济赔偿,情节严重的给予必要的行政处分。
综上所述,医院固定资产管理制度及流程是一个涉及多个环节和部门的复杂系统,需要各部门和人员的密切配合与协作,以确保固定资产的有效管理、使用和维护。