固定资产日常管理要求主要涉及以下几个方面,以确保资产的安全、完整和高效利用:
一、管理责任与制度
明晰责任:
- 各级财政部门需强化和落实综合管理职责,明确固定资产管理的顶层设计和具体要求。
- 各部门应切实履行固定资产的监督管理职责,建立健全管理机制,并组织落实相关工作。
- 各单位对固定资产管理承担主体责任,需将责任落实到具体个人。
- 固定资产使用人员应负责爱护和使用好资产,确保其安全完整和高效利用。
健全制度:
- 各部门应根据实际情况建立健全固定资产管理实施办法或分类管理规定,细化管理要求。
- 各单位应对照管理要求,针对固定资产的各个管理环节(如验收登记、核算入账、领用移交等)查漏补缺,明确操作规程。
加强内控:
- 强化固定资产配置、使用、处置等关键环节的管控,加强各部门间的沟通协作,形成管理合力。
二、基础管理
核算入账:
- 严格落实政府会计准则制度,及时对固定资产增减变动进行会计处理,并确保账卡相符。
登记管理:
- 加强固定资产卡片管理,确保有物必登、登记到人、一物一卡。
- 对于权证手续不全但长期使用的资产,应建立并登记固定资产卡片。
清查盘点:
- 定期对固定资产进行清查盘点,至少每年一次,确保账账相符、账实相符。
权属管理:
- 做好固定资产产权管理,及时办理权属证书,并随资产变动办理权证变更。
三、规范管理行为
从严配置:
- 在摸清固定资产存量基础上合理提出配置需求,严格控制新增配置,优先通过调剂、收回出租出借等方式解决。
规范使用:
- 加强固定资产使用管理,确保其功能与单位职能相匹配,避免闲置浪费或公物私用。
调剂共享:
- 积极推进固定资产在单位内部及跨部门的调剂共享,提升使用效益。
规范处置:
- 明确内部处置程序,严格按规定权限履行报批程序,及时处置固定资产。
四、监督与追责
损失追责:
- 建立健全固定资产损失追责机制,对因使用、保管不善等造成的损失进行责任认定。
绩效管理:
- 建立固定资产全过程绩效管理机制,设置具体绩效指标,实施跟踪问效。
监督检查:
- 各级财政部门会同主管部门加强监督检查,对固定资产管理不到位的单位进行通报,对违规行为依法追究责任。
综上所述,固定资产日常管理要求涉及责任明确、制度健全、基础管理、规范行为以及监督追责等多个方面,旨在确保固定资产的安全完整和高效利用。