当您发现工资算错且少发了时，可以按照以下详细步骤来处理，以确保您的合法权益得到妥善维护：
一、初步核查与证据收集
仔细核对工资条：
- 详细检查工资条上的每一项，包括基本工资、绩效奖金、加班费、各类补贴等，确认这些项目是否与您的劳动合同或公司制度中的约定相符。
- 特别注意是否有漏算的项目，比如加班时长未计入、某项奖金未发放等。
收集相关证据：
- 保留好您的工资条、银行流水记录，这些是证明您实际收到工资数额的直接证据。
- 查阅并保存您的劳动合同、员工手册或公司薪酬制度，这些文件将帮助您确认薪资结构和计算规则。
- 如果涉及考勤争议，如加班未计入工资，提前收集好打卡记录、加班审批单等证据。
二、内部沟通与协商
联系直属上级或HR部门：
- 以书面形式（如邮件或公司内部通讯工具）向您的直属上级或人力资源部门说明问题，附上工资条和您的计算依据，避免口头沟通无记录的情况。
- 示例话术：“您好，我核对了X月的工资条，发现XX项目的金额有误（附上相关截图或说明）。根据我的劳动合同第X条规定，应发金额为XXX元，但实际收到的金额为XXX元。请您协助核实并尽快更正。”
要求书面回复：
- 在沟通过程中，要求HR或财务部门提供工资核算的详细说明，明确错误的原因以及预计的补发时间。
- 保留好这些书面回复，作为后续处理的依据。
三、升级处理与投诉
向更高层级反馈：
- 如果部门或HR未能解决问题，您可以向人力资源总监、财务总监或公司总经理提交书面申诉，详细说明问题的情况和您的诉求。
向劳动监察部门投诉：
- 若内部沟通无果，您可以向当地的劳动监察部门投诉。准备投诉材料时，包括个人身份证明、劳动关系证明材料（如劳动合同、工作证）、工资少发的证据（如工资条、银行流水）以及详细的投诉书。
- 投诉书应载明您的基本信息、投诉事项、事实和理由、证据及来源等。
四、法律途径维权
申请劳动仲裁：
- 如果劳动监察部门未能解决问题或您对处理结果不满意，您可以在劳动争议发生之日起一年内，向劳动争议仲裁委员会提出书面仲裁申请。
- 仲裁申请书应载明双方的基本信息、仲裁请求、事实和理由、证据及来源等。仲裁委员会将安排开庭审理，并根据事实和法律进行裁决。
提起诉讼：
- 对劳动仲裁结果不服的，您可以在收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。法院将依据法律和事实进行审理，并作出最终判决。
- 如果用人单位不履行判决，您可以向法院申请强制执行，通过法律手段维护自身权益。
五、注意事项
- 保持冷静理性：在处理工资纠纷时，保持冷静和理性至关重要。避免情绪化冲突，以解决问题为导向进行沟通。
- 及时行动：工资纠纷处理有时效限制，拖延可能导致证据灭失或错过维权时机。因此，一旦发现问题，应尽快采取行动。
- 咨询专业意见：如果问题复杂或您不确定如何处理，建议联系劳动法律师或法律援助机构咨询专业意见。
通过以上步骤，您可以高效、有序地处理工资算错少发的问题，并最大限度维护自己的合法权益。