合同到期不续签的离职证明怎么写-张文韬律师|法行宝
2026-08-04 劳动纠纷

当合同到期且您决定不续签时,除了可能需要向公司提交离职报告以表达您的离职意愿和计划外,公司通常还需要为您出具一份离职证明,以证明您的在职情况、离职原因及离职手续的办理等。以下是一份关于合同到期不续签的离职证明的撰写指南及示例:

离职证明撰写指南

  1. 标题明确:直接使用“离职证明”作为标题,清晰传达文件的性质。

  2. 员工基本信息:

    • 姓名
    • 性别
    • 身份证号码
    • 入职日期
    • 离职日期
  3. 职位与工作表现:

    • 明确员工在公司的具体职位。
    • 简要评价员工的工作表现,如“工作认真负责,表现良好”或“在职期间无不良行为记录”等。
  4. 离职原因:

    • 清晰说明离职的具体原因,如“劳动合同到期,双方经协商一致不再续签”。
  5. 薪资与补偿结算情况:

    • 明确指出公司已与员工结清所有薪资、福利及离职补偿(如有)。
  6. 离职手续办理情况:

    • 确认公司已为员工办理完毕所有离职手续,包括但不限于工作交接、社保关系转移等。
  7. 签字与盖章:

    • 离职证明应由公司负责人或授权代表签字。
    • 加盖公司公章,以确保证明的正式性和法律效力。
    • 建议员工也在证明上签字确认,以示双方对证明内容的认可。
  8. 日期标注:

    • 明确标注开具离职证明的日期,以确保其时效性。

离职证明示例

离职证明

兹证明[员工姓名],性别[男/女],身份证号码[身份证号码],自[入职日期]起至[离职日期]止,在我公司担任[职位名称]一职。

在职期间,[员工姓名]工作认真负责,表现良好,无不良行为记录。现因劳动合同到期,双方经协商一致不再续签,故[员工姓名]正式离职。

公司已与[员工姓名]结清所有薪资、福利及离职补偿(如有)。同时,公司已为其办理完毕所有离职手续,包括但不限于工作交接、社保关系转移等。

特此证明。

[公司名称](盖章)

公司负责人/授权代表签字:[签字]

日期:[开具日期]

员工签字确认:[员工签字]


通过遵循上述指南和示例,您可以确保离职证明的内容完整、准确且符合法律法规的要求,从而有效保障双方的合法权益,避免不必要的纠纷。