在签订劳动合同时，无论是作为劳动者还是用人单位，都需要准备一系列必要的资料以确保合同的合法性和有效性。以下是对双方所需准备资料的详细说明：
劳动者需准备的材料
身份证明：
- 提供本人有效身份证件（如居民身份证）的原件及复印件，这是确认身份信息的基础，同时确保劳动者符合法定就业年龄。
- 若持有其他有效证件（如护照、港澳台居民通行证等），也需根据具体情况提供。
学历及资格证明：
- 最高学历证书的原件及复印件，用于证明劳动者的教育背景，确保与应聘岗位的要求相匹配。
- 若岗位有特定要求，还需提供职业资格证书或技能等级证书的原件及复印件，以证明具备相应技能。
健康证明：
- 部分行业或岗位可能要求劳动者提供近期的体检报告，以确保其身体健康状况符合工作要求。
离职证明（如适用）：
- 若劳动者之前有工作经历，需提供与前雇主解除或终止劳动合同的证明，以避免双重劳动关系带来的法律风险。
照片：
- 准备近期免冠一寸或两寸彩色照片若干张，用于劳动合同附件或员工档案的制作。
其他特殊材料：
- 根据用人单位的具体要求或岗位的特殊性质，可能还需提供无犯罪记录证明、个人征信报告等材料。
用人单位需准备的材料
主体资格证明文件：
- 企业需提供年检合格的营业执照副本原件及复印件，以证实其合法的经营和用人资格。
- 非企业性质的用人单位（如国家机关、事业单位、社会团体）需出示相应的成立批准文件或登记证书。
法定代表人身份证明：
- 法定代表人需提供身份证原件及复印件。若委托他人代签劳动合同，还需出具授权委托书及受托人的身份证件。
劳动合同文本：
- 准备已填写完整的劳动合同书，合同内容应符合法律规定，明确双方的权利和义务，包括工作内容、地点、时间、劳动报酬、社会保险、休息休假等必备条款。
规章制度告知材料：
- 提供用人单位的规章制度、员工手册等，向劳动者明示公司的各项规定，确保其了解并遵守。
社保及公积金相关材料（如适用）：
- 准备社保登记证复印件、公积金缴纳证明等，为劳动者办理社会保险和住房公积金提供依据。
注意事项
- 仔细阅读合同条款：劳动者在签订前应认真阅读合同内容，特别是关于工作内容、地点、时间、工资福利等关键条款，确保自身权益不受损害。
- 寻求专业咨询：如有必要，双方均可咨询法律专业人士，对合同内容进行审核，确保合同的合法性和有效性。
通过上述准备和注意事项的遵循，可以大大降低劳动合同签订过程中的法律风险，保障双方的合法权益。希望这些信息能对您有所帮助！