劳动合同备案需要什么资料-邓刚律师|法行宝
2026-07-02 劳动纠纷

您好,关于劳动合同备案所需的资料,这主要取决于您是要进行新签、续签、补签劳动合同的备案,还是解除或终止劳动合同的备案,或者是劳动用工的变更、注销备案。以下是我为您详细整理的各类备案所需资料:

一、劳动合同新签、续签、补签备案

  1. 劳动者个人信息:这通常包括劳动者的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等基本信息。
  2. 签订的合同信息:需要提供劳动合同的具体内容,如合同期限、工作岗位、工作地点、工资待遇等关键条款。

注意:劳动者入职后30日内应当办理劳动合同新签、续签备案。

二、劳动合同解除或终止备案

  1. 解除或终止合同日期:明确记录劳动合同解除或终止的具体日期。
  2. 解除或终止合同原因:详细说明劳动合同解除或终止的原因,如双方协商一致、劳动者辞职、用人单位辞退等。
  3. 社会保险缴费情况:提供劳动者在用人单位工作期间的社会保险缴费记录。
  4. 工资及经济补偿金等情况:如涉及经济补偿,需提供相关支付凭证或协议。

注意:劳动者解除或终止劳动合同15日内应当办理解除(终止)劳动合同信息备案。

三、劳动用工变更、注销备案

  1. 劳动用工注销备案:

    • 工商行政管理部门出具的注销或吊销手续;
    • 如该单位还有职工存在,需先办理解除或终止劳动合同备案手续。
  2. 用人单位法人、用人单位名称等变更备案:

    • 用人单位信息变更:
      • 《用人单位信息变更申请表》;
      • 工商行政管理部门出具的核准变更手续,变更后的企业营业执照副本复印件;
      • 变更后的《劳动合同书》(简易劳动合同书需附加变更页);
      • 如变更单位经办人员,需提供现经办人员的身份证复印件(加盖单位公章)。
    • 劳动者个人信息变更:
      • 《个人信息变更申请表》;
      • 职工个人身份证复印件或户口复印件(加盖单位公章);
      • 劳动合同书第一页复印件(加盖单位公章);
      • 签订劳动合同备案名册复印件(加盖单位公章)。

办理渠道:

您可以通过当地的“人社单位网厅”或相关政务服务网站进行网上办理,也可以前往当地的人力资源和社会保障局窗口进行现场办理。具体办理时限和流程可能因地区而异,建议您提前咨询当地的人社部门或查阅相关办事指南以获取最准确的信息。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。