签订劳务派遣合同时，劳务派遣单位（用人单位）和用工单位需分别准备不同的资料，且均需确保资料真实、合法、有效。具体如下：

一、劳务派遣单位（用人单位）需准备的资料

1. 主体资格证明

   • 营业执照副本（需加盖公章，确保经营范围包含“劳务派遣”）；
     
   • 劳务派遣经营许可证（由人社部门颁发，证明具备合法派遣资质）；
     
   • 法定代表人身份证明（如身份证复印件、授权委托书等）。
     

2. 劳动合同相关文件

   • 与被派遣劳动者签订的书面劳动合同（需明确派遣期限、工作岗位、劳动报酬等条款）；
     
   • 劳动者身份证明（如身份证复印件、学历证明、职业资格证书等）；
     
   • 劳动者健康检查报告（部分岗位需提供，如食品加工、高空作业等）。
     

3. 社保与福利证明

   • 为被派遣劳动者缴纳社会保险的证明（如社保缴费记录、参保凭证）；
     
   • 工资支付记录（需体现派遣期间工资发放情况，避免用工单位与用人单位责任混淆）。
     

4. 其他必要文件

   • 派遣协议（与用工单位签订，明确双方权利义务，如派遣岗位、费用结算等）；
     
   • 劳动者同意派遣的书面确认（避免后续纠纷）。
     

二、用工单位需准备的资料

1. 主体资格证明

   • 营业执照副本（需加盖公章，证明合法经营）；
     
   • 法定代表人身份证明（如身份证复印件、授权委托书等）。
     

2. 岗位说明与用工需求

   • 详细的岗位说明书（明确工作内容、工作地点、工作时间、劳动条件等）；
     
   • 用工需求计划（如派遣人数、派遣期限、试用期安排等）。
     

3. 安全与培训文件

   • 安全生产规章制度（证明用工单位具备安全用工环境）；
     
   • 劳动者岗前培训记录（如安全培训、技能培训等，部分行业需强制培训）。
     

4. 其他必要文件

   • 与劳务派遣单位签订的派遣协议（需与用人单位提供的协议一致）；
     
   • 用工单位内部审批文件（如董事会决议、用工申请表等，证明派遣行为合法合规）。
     

三、注意事项

1. 资料真实性：双方提供的资料需真实有效，否则可能面临行政处罚（如劳务派遣单位未取得资质或用工单位使用非法派遣）。
   
2. 合同条款明确：派遣协议中需明确约定社保缴纳、工伤处理、费用结算等关键条款，避免后续纠纷。
   
3. 劳动者权益保护：用工单位不得将被派遣劳动者再派遣到其他用人单位，且需保障其同工同酬权利。
   

如有具体问题（如资料格式、特殊行业要求等），可直接向我咨询，我会结合实务经验为您详细解答。