您好，关于您提出的“委托研发合同由哪方备案”的问题，以下是我的详细解答：
首先，需要明确的是，委托研发与合作研发项目的合同确实需要进行备案，这是依据相关法律法规的要求，也是为了确保研发项目能够享受国家相关的税收、信贷和奖励等优惠政策。
备案主体：
在委托研发合同中，备案的主体通常是委托方，但实际操作中，受托方（即研发方）也可能需要参与备案过程，具体取决于当地科技主管部门的要求和合同的具体内容。不过，从合同管理和政策享受的角度来看，委托方作为研发项目的发起者和资金提供者，更有责任和义务确保合同的合规性和备案工作的完成。
备案流程：
签订合同：首先，委托方和受托方需要签订一份详细的委托研发合同，明确双方的权利和义务、研发内容、研发期限、研发费用及支付方式等关键条款。
准备备案材料：根据当地科技主管部门的要求，准备相关的备案材料，如合同文本、双方资质证明、研发项目计划书等。
提交备案申请：将准备好的备案材料提交给当地科技主管部门进行审查。科技主管部门会对合同的合规性、研发项目的可行性等进行评估。
备案登记：如果合同符合相关要求，科技主管部门会进行备案登记，并出具相应的备案证明。这个备案证明是研发项目享受国家相关优惠政策的重要依据。
注意事项：
及时备案：委托方应在合同签订后尽快办理备案手续，以免影响研发项目的进度和优惠政策享受。
合规性：确保合同内容符合相关法律法规的要求，避免出现违法违规条款。
沟通协调：在备案过程中，委托方和受托方应保持密切沟通，共同配合科技主管部门完成备案工作。
政策依据：
根据《国家税务总局 科技部关于加强企业研发费用加计扣除政策贯彻落实工作的通知》(税总发〔2017〕106号)规定，委托研发与合作研发的合同需经科技主管部门登记，未申请认定登记和未予登记的技术合同，不得享受研发费用加计扣除优惠政策。
《技术合同认定管理办法》(国科发政字〔2000〕63 号)第六条也明确规定，未申请认定登记和未予登记的技术合同，不得享受国家对有关促进科技成果转化规定的税收、信贷和奖励等方面的优惠政策。
综上所述，委托研发合同的备案工作主要由委托方负责，但受托方也可能需要参与其中。双方应共同确保合同的合规性和备案工作的及时完成，以便享受国家相关的优惠政策。希望这个解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。