合同工档案在哪保管的-曾川财律师|法行宝
2026-07-21 合同纠纷

您好,关于合同工档案的保管问题,这主要取决于您的具体身份和就业情况。一般来说,合同工的档案属于流动人员人事档案范畴,其保管机构有明确的规定。

流动人员人事档案的保管机构主要包括:

  1. 县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构:这些机构是专门负责流动人员人事档案管理的,包括档案的接收、转递、收集、鉴别、归档、整理和保管等服务。

  2. 经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位:除了公共就业和人才服务机构外,还有一些经过省级人力资源社会保障行政部门特别授权的单位,也可以提供流动人员人事档案管理服务。

具体到您的情况:

  • 如果您是非公有制经济组织或社会组织聘用的合同工,您的档案应由您户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

  • 如果您是与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员等,同样,您的档案也应由户籍所在地或新工作单位所在地的相关机构保管。

重要提示:

  • 严禁个人保管本人或他人人事档案,这是为了确保档案的真实性和完整性。

  • 如果您需要查询档案保管机构的信息,可以通过人社部在门户网站发布的地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息进行查询,或者通过全国人力资源和社会保障政务服务平台等线上渠道办理相关业务。

  • 如果您需要转递档案,必须通过档案管理服务机构进行,严禁个人自行携带转递。

针对高校毕业生的特别说明:

  • 如果您是刚毕业的高校毕业生,且已签订劳动合同成为合同工,您的档案转递去向主要取决于您的就业情况。一般来说,到机关、国有企事业单位就业的,档案会转递至就业单位;到非公单位就业的,档案会转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时告诉我。