当单位收到假发票时，这是一个涉及税务合规和财务管理的重要问题，需要谨慎处理。以下是根据相关税务法规和政策，为您提供的详细处理步骤和建议：
一、确认发票真伪
首先，应通过正规渠道确认发票的真伪。可以利用税务机关提供的免费查询渠道，如全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）或税务数字账户等，对取得的发票进行真伪查验。这是处理假发票问题的第一步，也是确保后续处理准确性的基础。
二、区分假发票类型及处理方式
虚开发票：
- 根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关规定，虚开发票是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，或让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，以及介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
- 对于取得的虚开发票，应按规定不予抵扣进项税款或者不予出口退税。如果购货方已经抵扣了进项税款或者取得了出口退税款，应依法追缴。
善意取得虚开发票：
- 如果单位在不知情的情况下取得了虚开的专用发票用于进项抵扣或办理出口退税，且符合国家税务总局关于善意取得虚开发票的相关规定，那么单位不以偷税或者骗取出口退税论处。
- 但即便如此，单位仍应按有关规定不予抵扣进项税款或者不予出口退税。如果购货方能够重新从销售方取得合法、有效专用发票的，依法准予抵扣进项税款或者出口退税。
异常扣税凭证：
- 根据《国家税务总局关于异常增值税扣税凭证管理等有关事项的公告》，对增值税一般纳税人取得的增值税专用发票列入异常凭证范围的，应按照规定处理，如暂不允许抵扣、作进项税额转出处理等。
- 如果纳税人对税务机关认定的异常凭证存有异议，可以向主管税务机关提出核实申请。经税务机关核实，符合现行增值税进项税额抵扣或出口退税相关规定的，纳税人可继续申报抵扣或者重新申报出口退税。
三、具体处理步骤
立即停止使用假发票：
- 一旦确认发票为假，应立即停止使用该发票进行财务处理或税务申报。
与开票方沟通：
- 尝试与开票方联系，要求其补开或换开合法有效的发票。如果开票方拒绝或无法联系，应考虑采取法律手段维护自身权益。
向税务机关报告：
- 如果发现假发票涉及较大金额或存在恶意欺诈行为，应及时向当地税务机关报告，并配合税务机关的调查和处理工作。
调整财务和税务处理：
- 根据税务机关的指导，对已经使用假发票进行的财务和税务处理进行调整，如补缴税款、调整账目等。
四、预防措施
加强财务管理：
- 建立健全的财务管理制度，加强对发票的审核和管理，确保取得的发票真实、合法、有效。
利用税务查询渠道：
- 充分利用税务机关提供的免费查询渠道，对取得的发票进行真伪查验，降低收到假发票的风险。
提高员工意识：
- 加强对员工的税务合规培训，提高员工对假发票的识别能力和防范意识。
综上所述，单位收到假发票时，应首先确认发票真伪，然后根据假发票的类型采取相应的处理方式，并立即停止使用假发票、与开票方沟通、向税务机关报告以及调整财务和税务处理。同时，还应加强财务管理、利用税务查询渠道和提高员工意识等预防措施，以降低收到假发票的风险。