结论

用人单位未与劳动者签订书面劳动合同，需支付二倍工资差额，具体分为两种情况：

1. 自用工之日起超过1个月不满1年未签合同：用人单位需支付第2个月至第12个月（共11个月）的双倍工资差额。
2. 自用工之日起满1年仍未签合同：视为已订立无固定期限劳动合同，用人单位需支付第2个月至第12个月的双倍工资差额，并立即补订书面合同。

详细分析

1. 双倍工资的支付条件与计算方式

• 法律依据：
  根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条，用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
  若满1年仍未签合同，则视为已订立无固定期限劳动合同（《劳动合同法实施条例》第七条）。

• 计算方式：
  双倍工资差额 = 未签合同期间的实际工资 × 1倍（即额外补发一倍工资）。
  示例：

  • 员工月薪6000元，未签合同持续5个月（第2-6个月），则用人单位需补发：
    6000元/月 × 5个月 = 30,000元（第1个月为宽限期，不计入）。
    
  • 若未签合同持续12个月（第2-12个月），则补发：
    6000元/月 × 11个月 = 66,000元（满1年后视为无固定期限合同，不再补发）。

2. 仲裁时效与举证责任

• 仲裁时效：
  劳动者需在知道或应当知道权利被侵害之日起1年内申请劳动仲裁。
  示例：

  • 未签合同持续至2023年10月结束，则最晚需在2024年10月前主张权益。
    
  • 若未签合同持续至2023年12月（满1年），则需在2024年12月前主张第2-12个月的双倍工资。

• 举证责任：
  劳动者需提供证明劳动关系的材料（如工资记录、考勤表、工作证、同事证言等），否则可能面临举证困难。

3. 例外情形与风险提示

• 例外情形：

  • 非全日制用工：可不签订书面合同（《劳动合同法》第六十九条）。
    
  • 劳动者拒绝签合同：用人单位可书面通知终止劳动关系，并支付经济补偿（《劳动合同法实施条例》第六条）。
    
  • 高管等特殊岗位：若因失职导致未签合同，可能无法主张双倍工资（需结合具体案情判断）。

• 风险提示：

  • 用人单位若故意拖延不签合同，除双倍工资外，还可能面临劳动行政部门责令改正（《劳动法》第九十八条）。
    
  • 劳动者若未及时主张权益，可能因超过仲裁时效而丧失胜诉权。

建议与行动指南

1. 对劳动者的建议：

   • 入职时主动要求签订书面合同，并保留一份原件。
     
   • 若用人单位未签合同，及时收集工资记录、考勤表等证据。
     
   • 在1年内申请劳动仲裁，避免超过时效。

2. 对用人单位的建议：

   • 规范用工管理，确保入职1个月内签订书面合同。
     
   • 若劳动者拒绝签合同，及时书面通知终止劳动关系并支付补偿。
     
   • 满1年后仍未签合同的，立即补订无固定期限合同，避免额外赔偿。

法律依据

• 《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条、第十四条
  
• 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条、第七条
  
• 《中华人民共和国劳动法》第九十八条
  

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