劳动手册原件是什么-金如根律师|法行宝
2026-07-19 劳动纠纷

劳动手册原件是记录劳动者就业、流动、失业、培训及领取失业保险金等情况的重要官方凭证,它由政府有关部门制发,具有法律效应和行政效力。以下是对劳动手册原件的详细解释:

一、劳动手册原件的定义与性质

劳动手册原件是劳动者求职、任职、办理录用及退工手续的必备材料。它详细记录了劳动者的职业生涯信息,包括就业经历、失业状态、培训情况以及领取失业保险金等,是劳动者维护自身合法权益的重要法律依据。

二、劳动手册原件的持有情况

劳动手册原件的持有情况会根据个人所处状态及地区规定有所差异:

  1. 在校学生:在校学生尚未毕业时,一般不发放劳动手册,因此不存在原件由谁持有的问题。当学生完成学业并进入就业阶段后,才会涉及劳动手册的办理和持有。

  2. 已就业人员:

    • 在某些地区,企业可能会按照规定收取员工的劳动手册原件进行保管,以便在为员工办理用工登记、缴纳社保等手续时使用。
    • 另一些情况下,劳动手册原件由员工个人自行保管,员工可以随时掌握自己的就业信息记录,并在需要时用于证明自己的就业经历等情况。
  3. 失业人员:当劳动者处于失业状态时,劳动手册原件通常由本人保管。失业人员在进行失业登记、领取失业保险金、参加就业培训等过程中,需出示劳动手册作为其失业身份和就业经历的重要凭证。

三、劳动手册原件的作用

劳动手册原件在劳动者的职业生涯中发挥着至关重要的作用:

  1. 求职与就业登记:劳动者在职业介绍机构求职登记时须出示劳动手册,同时,企业录用员工时也需在劳动手册上进行就业登记,明确双方权利义务。

  2. 劳动合同订立与退工手续:用人单位与劳动者订立劳动合同时,会在劳动手册上记载用工信息;劳动关系终止时,则需做好退工记载并交还劳动者。

  3. 失业登记与保险领取:失业人员可凭劳动手册办理失业登记,并据此领取失业保险金,享受职业培训等服务。

  4. 社保事务与工龄记载:劳动手册是办理社会保险事务的必需材料,如退休手续等;同时,它记录的工龄是计算养老金、带薪年休假等福利待遇的重要依据。

  5. 职业介绍与培训:持有劳动手册的劳动者可享受公共就业服务机构提供的免费职业介绍、指导和培训,提升就业竞争力。

四、劳动手册原件的保管与补办

劳动者应妥善保管好自己的劳动手册原件,避免遗失或损坏。如果劳动手册遗失或不确定其位置,应首先尝试回忆是否曾经收到过手册以及最后一次见到它的时间和地点。若无法找回,可以联系当前或前任雇主询问是否有关于劳动手册的记录或信息,并咨询当地劳动部门或相关机构了解补办流程和要求。

总之,劳动手册原件是劳动者职业生涯中的重要文件,具有极高的法律价值和实际意义。劳动者应高度重视其保管与使用,确保在需要时能够及时出示以维护自身权益。