针对您提出的“非法占用公司资金怎么立案”的问题，这通常涉及到职务侵占罪的立案流程。以下是我为您详细梳理的立案步骤及注意事项：

一、确认侵占行为与立案标准

首先，您需要确认公司内部确实存在非法占用资金的行为，即有人利用职务上的便利，将公司财物非法占为己有且拒不归还。根据相关司法解释，职务侵占罪的立案标准一般为数额在三万元以上，但具体标准可能因地区而异，建议您咨询当地公安机关或律师以获取准确信息。

二、全面收集证据

在立案前，收集充分的证据是至关重要的。这些证据应能证明非法占用资金的行为，包括但不限于：

• 交易记录、财务账目，显示资金的异常流动；
• 财产转移证明，如银行转账记录，显示资金被非法转移；
• 通信记录，如短信、邮件等，可能包含侵占行为的线索；
• 证人证言及身份证明材料，提供目击或了解情况的人的证词；
• 监控录像、照片等视听资料，直接展示侵占行为的发生；
• 签字文件、合同等书面材料，可能涉及侵占行为的法律文件。

三、向公安机关报案

持有上述证据后，您应向犯罪地（包括犯罪行为发生地和犯罪结果发生地）或犯罪嫌疑人居住地的公安机关报案。报案时，需详细说明非法占用资金的情况，并提供所有收集到的证据。同时，作为报案方，您需要提供公司的工商营业执照复印件及证明犯罪嫌疑人是本单位职工的相关材料。

四、公安机关的审查与调查

公安机关受理报案后，会进行初步审查，查看报案材料，判断是否有初步证据表明存在职务侵占行为。如果初步审查认为存在犯罪事实，公安机关将立案侦查，并进一步收集证据，包括询问涉案人员、勘查现场、调取相关记录等。

五、立案决定与后续程序

经过审查与调查，如果公安机关认为有犯罪事实需要追究刑事责任，会作出立案决定，并制作《立案决定书》，标志着案件正式进入刑事诉讼程序。侦查工作完成后，公安机关会将案件移交至检察院进行审查起诉。由检察院代表国家提起公诉，法院依法进行审理，并最终做出公正的判决。

六、若公安机关不立案的处理

如果公安机关对您的报案不予立案，您有权要求公安机关说明不立案的理由，并在三日内送达不予立案通知书。若因证据不足而不立案，您应积极补充证据材料，并申请重新审查立案。若对不立案决定有异议，您还可以在收到不予立案通知书后七日内向作出决定的公安机关申请复议，或者向同级人民检察院提出申诉。

七、注意事项与合作义务

在整个立案过程中，作为报案方，您应积极配合公安机关的工作，提供尽可能多的与案件有关的证据材料和线索。同时，为了防止类似事件再次发生，公司应加强内部控制和监管机制，确保资产安全，并加强对员工的法律和道德教育。

综上所述，非法占用公司资金的立案流程是一个严谨而复杂的过程，涉及多个法律环节和程序要求。建议您在遇到此类问题时及时咨询专业律师，以确保自身权益得到妥善维护。