当小区发生火灾时，物业负责人应当采取以下措施来妥善处理，以保障业主安全、减少损失并履行法律责任：

1. 立即启动应急预案：

   • 物业负责人应迅速启动小区的火灾应急预案，这通常包括报警、疏散、救援等关键步骤。
   • 确保所有应急通道畅通无阻，引导业主和访客迅速、有序地撤离到安全区域。

2. 报警并通知相关部门：

   • 立即拨打火警电话（如119），详细报告火灾地点、火势大小、有无人员被困等信息。
   • 同时，通知当地消防部门、社区居委会或街道办事处等相关单位，以便他们及时提供支援和协调资源。

3. 组织现场救援与疏散：

   • 在确保自身安全的前提下，物业负责人应组织物业工作人员和志愿者参与现场救援，如使用灭火器、消防栓等设备进行初期灭火。
   • 协助消防部门进行人员疏散，特别是帮助老弱病残等行动不便的业主安全撤离。

4. 保护现场与证据收集：

   • 在火灾得到控制后，物业负责人应安排人员保护现场，防止无关人员进入，以免破坏证据或造成二次伤害。
   • 收集并保存与火灾相关的证据，如监控录像、照片、目击者证言等，以便后续调查和保险理赔。

5. 配合调查与报告：

   • 积极配合消防部门和其他相关部门的调查工作，提供必要的资料和协助。
   • 在规定时间内向相关部门提交火灾事故报告，详细说明火灾发生的时间、地点、原因、损失情况以及处理措施等。

6. 安抚业主与恢复秩序：

   • 火灾后，物业负责人应及时安抚受灾业主的情绪，提供必要的帮助和支持。
   • 组织力量尽快恢复小区的正常秩序，如清理现场、修复受损设施等。

7. 法律责任与保险理赔：

   • 根据火灾原因和损失情况，物业负责人可能需要承担相应的法律责任。如果火灾是由于物业的疏忽或管理不善导致的，物业可能需要承担赔偿责任。
   • 及时与保险公司联系，提交保险理赔申请，以便尽快获得赔偿来修复受损设施和补偿业主损失。

额外建议：

• 物业负责人应定期组织小区业主进行消防安全教育和演练，提高业主的消防安全意识和自救能力。
• 定期检查小区的消防设施是否完好有效，确保在紧急情况下能够正常使用。

在处理火灾事故时，物业负责人应保持冷静、迅速行动，并始终将业主的安全放在首位。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。