合同解除函怎么写-王金贤律师|法行宝
2026-07-18 合同纠纷

合同解除函的撰写需包含明确解除意图、依据、解除时间及后续处理等内容,以下是具体撰写要点及示例:

  1. 标题与称谓

    • 标题直接写明“合同解除函”或“关于解除XX合同的通知”。
    • 称谓需准确指向合同相对方(如公司全称、个人姓名),避免使用模糊表述。
  2. 正文核心内容

    • 解除依据:明确引用合同条款或法律规定(如《民法典》第562条、第563条),说明解除权来源(如约定解除权、法定解除权)。
    • 解除事实:简述触发解除的具体事件(如对方违约行为、不可抗力等),需与合同条款或法律规定对应。
    • 解除时间:明确解除生效时间(如“自本函送达之日解除”或“于XX年XX月XX日解除”)。
    • 后续要求:列明对方需履行的义务(如返还已付款项、赔偿损失、办理交接手续等),并设定合理期限。
  3. 结尾与送达

    • 写明发函方名称、日期,并加盖公章(如为公司)。
    • 注明送达方式(如邮寄、电子邮件、当面送达),建议保留送达证据(如快递单号、邮件回执)。

示例模板:

合同解除函  
致:XX公司(对方全称)  

我方与贵方于XX年XX月XX日签订的《XX合同》(合同编号:XXX),现因贵方未按约定履行XX义务(具体违约行为),已构成根本违约。根据《民法典》第563条及合同第X条约定,我方现正式通知解除该合同,解除自本函送达贵方之日起生效。  

请贵方于收到本函后3日内:  
1. 返还我方已支付的款项XX元;  
2. 赔偿我方因违约造成的损失XX元;  
3. 配合办理合同解除后的交接手续。  

如逾期未履行,我方将依法追究贵方责任。  

特此函告!  

XX公司(发函方全称)  
XX年XX月XX日  

注意事项:

  • 若涉及重大利益,建议先通过律师审核函件内容,避免因表述瑕疵影响解除效力。
  • 解除函需确保内容与事实、法律一致,避免被对方主张滥用解除权。
  • 如有疑问或需进一步协助,可直接向我咨询具体合同类型及纠纷细节。