劳动合同终止证明书怎么写-杜浩瀚律师|法行宝
2026-07-16 劳动纠纷

劳动合同终止证明书应当包含以下核心内容,并按照规范格式书写以确保法律效力:

  1. 标题与双方信息
    标题明确为“劳动合同终止证明书”,正文开头需写明用人单位全称、劳动者姓名、身份证号等基本信息,确保主体明确。

  2. 劳动合同基本信息
    需注明劳动合同的签订日期、合同期限(如固定期限需写明起止日期)、工作岗位及工作地点,避免因信息缺失导致证明无效。

  3. 终止原因与依据

    • 法定终止情形:需明确引用《劳动合同法》第44条的具体条款(如劳动合同期满、用人单位被依法宣告破产等),并简要说明事实依据。
    • 协商一致终止:若双方协商解除,需写明协商过程及结果,并注明“双方协商一致”字样。
    • 其他情形:如劳动者死亡、被人民法院宣告失踪等,需附相关证明文件。
  4. 终止日期与工作交接
    明确劳动合同终止的具体日期,并注明劳动者已办理工作交接手续(如有未交接事项需单独说明)。

  5. 薪资与补偿结算
    列明终止劳动合同前的工资、加班费、经济补偿金(如有)等结算情况,并注明支付方式及时间。

  6. 用人单位盖章与日期
    证明书需加盖用人单位公章或人事专用章,并由法定代表人或授权代表签字,注明出具日期。

  7. 劳动者签收确认
    预留劳动者签收栏,要求劳动者签字确认收到证明书,避免后续纠纷。

示例模板:

劳动合同终止证明书  

兹证明,劳动者(姓名):________,身份证号:________,与本单位(用人单位全称):________,于____年__月__日签订的劳动合同(合同期限:____年__月__日至____年__月__日),因________(终止原因,如“劳动合同期满”),根据《中华人民共和国劳动合同法》第44条第__款规定,于____年__月__日终止。  

劳动者已办理工作交接手续,薪资及经济补偿金(如有)已结算完毕。  

特此证明。  

用人单位(盖章):________  
法定代表人/授权代表(签字):________  
日期:____年__月__日  

劳动者签收确认:________  
日期:____年__月__日  

注意事项:

  • 证明书内容需真实、准确,避免虚假陈述或遗漏关键信息。
  • 若涉及经济补偿金,需明确计算依据及金额,避免模糊表述。
  • 证明书一式两份,用人单位与劳动者各执一份,具有同等法律效力。

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