面对商标被别人申请“撤三”的情况，您需要冷静应对，并按照以下步骤准备答辩材料，以维护自己的商标权益：
一、确认通知与了解背景
- 核实通知真实性：首先，通过商标局官方网站或官方客服电话等可靠渠道，核实收到的“撤三”通知是否真实有效。
- 了解撤三原因：撤三申请通常基于商标连续三年未实际使用的理由。因此，您需要回顾并核实商标在指定三年期间内的使用情况。
二、全面收集商标使用证据
这是答辩的关键环节，您需要准备充分且有效的证据来证明商标的使用情况。证据应满足以下要求：
- 显示商标标识：证据中应清晰展示商标图案或文字。
- 显示使用商品/服务：证据需证明商标用于指定的商品或服务上。
- 证明使用人身份：使用人应为商标注册人或其许可的他人，若为后者，需提供许可使用关系证明。
- 显示使用日期：使用日期应在撤三申请之日起向前推算三年内。
- 符合法律规定：商标使用应在《商标法》效力范围内。
具体证据可包括：
- 商品销售与服务提供证据：如商品包装、容器、说明书、服务场所标识、服务单据（发票、收据等）。
- 宣传推广证据：广告宣传资料（包括传统媒体和新媒体广告）、展会资料等。
- 交易证据：销售合同、销售发票、进出口报关单等，这些证据能直接证明商标的商业使用。
三、撰写答辩书
答辩书是您对撤三申请理由和依据的正式回应，应详细阐述商标的使用情况和使用意图，说明商标对于您企业的重要性以及继续使用商标的合理性。答辩书应逻辑清晰、有理有据，并包含以下内容：
- 商标基本信息：包括商标名称、注册号、类别等。
- 使用情况说明：详细描述商标在指定三年期间内的使用情况，包括使用时间、地点、方式、范围等。
- 使用意图与重要性：阐述您继续使用商标的意图以及商标对您企业的重要性。
- 反驳撤三理由：针对撤三申请的理由，逐一进行反驳，并提供相应证据支持。
四、准备其他必要材料
除了答辩书和使用证据外，您还需要准备以下材料：
- 营业执照或身份证复印件：证明您的主体资格。
- 关于提供注册商标使用证据的通知原件及信封：证明您已收到商标局的通知。
- 商标注册证复印件：证明商标的注册信息和权利归属。
- 授权委托书（如适用）：若您委托商标代理机构办理，需提交明确委托事项、权限和期限的授权委托书。
五、按时提交材料
仔细查看商标局发出的“撤三”通知，明确规定的答辩期限，并在规定时间内将答辩书及相关证据提交给商标局。逾期未提交将视为放弃答辩权利。
六、密切关注案件进展
提交答辩材料后，您可以通过商标局官网的商标查询系统输入商标信息查询案件状态，及时了解商标局是否有进一步的要求或反馈。若商标局认为提交的证据材料不充分或存在问题，可能会要求进行补正。此时您应积极配合，按照要求在规定时间内补充或修正相关材料。
七、寻求专业帮助
如您对整个过程不熟悉或不确定如何应对，建议及时咨询专业的商标律师或有资质的商标代理机构。他们能够提供准确的法律建议，指导证据收集和答辩策略制定，提高商标保住的成功率。
综上所述，面对商标被别人申请“撤三”的情况，您应冷静应对、积极行动，通过全面收集证据、撰写并提交答辩材料、密切关注案件进展以及寻求专业帮助等措施，有效维护自己的商标权益。