面对商标被别人申请“撤三”（即撤销连续三年不使用商标）的情况，首要任务是积极准备并提交充分有效的商标使用证据，以证明商标在指定三年期间内的真实、合法、有效使用。以下是从多个角度为你详细分析的应对策略：
一、核实通知与了解背景
- 确认通知真实性：收到“撤三”通知后，务必通过商标局官方网站或官方客服电话等渠道核实通知的真实性，确保信息来源可靠，避免被虚假信息误导。
- 了解撤三背景：撤三申请通常基于商标连续三年未实际使用的理由提出。因此，你需要核实商标的使用情况，包括是否在指定期间内有使用、使用的范围等，并准备相应证据。
二、全面收集商标使用证据
这是应对“撤三”申请的核心环节。你需要收集以下类型的证据：
核心证据：
- 商品实物照片与产品包装：显示带有商标的产品实物照片，以及产品包装上的商标标识，证明商标在商品上的实际使用。
- 销售合同与发票：详细列出销售的商标产品名称、价格、数量等，且发票上需清晰显示商标名称、商品或服务内容、销售时间等关键信息，这是证明商标销售活动的重要凭证。
- 广告宣传资料：包括广告合同、发布证明（如媒体投放记录、广告页面截图等），明确广告投放的媒体、时间和内容，证明为推广商标所进行的广告宣传活动。
- 展会参展资料：如参展合同、展位照片、参展产品清单等，证明商标在展会上的展示和使用。
辅助证据：
- 商标授权使用合同：如果商标曾授权给他人使用，需提供授权合同，证明商标的合法授权使用情况。
- 产品说明书与质量检验报告：这些文件上的商标标识可作为使用证据的补充，证明商标在产品说明和质量检验环节的使用。
三、撰写并提交答辩材料
- 撰写答辩书：针对撤三申请的理由和依据，详细阐述商标的使用情况和使用意图。说明商标对于企业的重要性、在市场上的知名度以及继续使用商标的合理性。答辩书应逻辑清晰、有理有据，充分展示商标的使用情况和价值。
- 按时提交材料：仔细查看商标局发出的“撤三”通知，明确规定的答辩期限，并在规定时间内将答辩书及相关证据提交给商标局。逾期未提交将视为放弃答辩权利，可能导致商标被撤销。
四、密切关注案件进展
- 跟踪审查进度：提交答辩材料后，通过商标局官网的商标查询系统输入商标信息查询案件状态，及时了解商标局是否有进一步的要求或反馈。
- 应对补正要求：若商标局认为提交的证据材料不充分或存在问题，可能会要求进行补正。此时应积极配合，按照要求在规定时间内补充或修正相关材料，确保答辩的完整性和有效性。
五、考虑复审与诉讼途径（如商标被撤销）
- 复审申请：如对商标局做出的撤销决定不服，可在规定期限内向商标评审委员会申请复审。复审时，可以进一步补充证据和理由，争取维持商标的注册。
- 诉讼途径：若对复审决定仍不服，还可依法向人民法院提起诉讼，以进一步维护自己的商标权益。诉讼过程中，需要提供充分的证据和法律依据，证明商标的使用情况和价值。
六、加强商标使用管理（预防未来风险）
为避免再次出现商标被撤三的情况，应加强商标的使用管理：
- 建立完善的商标使用档案：记录商标的使用情况、使用时间、使用范围等信息，确保商标使用的连续性和可追溯性。
- 定期对商标的使用情况进行检查和评估：确保商标持续、稳定地使用在相关商品或服务上，避免因长期未使用而被撤销。
示例说明：假设你的商标“XX”在指定三年期间内主要用于生产并销售“XX”品牌的服装。为了证明商标的使用情况，你可以收集以下证据：服装实物照片（显示商标）、销售合同（明确销售“XX”品牌服装）、发票（显示商标名称和销售时间）、广告宣传资料（如投放的广告页面截图）以及展会参展资料（如参展合同和展位照片）。这些证据将共同构成你应对“撤三”申请的有力支撑。
总之，面对商标被别人申请“撤三”的情况，你应冷静应对、积极行动，通过全面收集证据、撰写并提交答辩材料、密切关注案件进展以及加强商标使用管理等措施，有效维护自己的商标权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。