结论前置：离职时，劳动者通常不需要主动出示劳动合同作为离职的必要文件，但劳动合同在离职过程中及后续可能涉及的法律事务中具有重要作用，因此建议妥善保管。
一、离职时劳动合同的常规作用
证明劳动关系：
- 劳动合同是证明劳动者与用人单位之间存在劳动关系的最直接证据。在离职时，虽然大多数情况下不需要主动出示，但如果发生劳动纠纷，劳动合同将成为证明劳动关系存在及具体条款的关键证据。
确定离职细节：
- 劳动合同中可能包含关于离职的具体条款，如离职通知期、离职补偿等。这些条款在离职过程中具有指导作用，有助于双方明确各自的权利和义务，减少纠纷。
二、离职时可能涉及劳动合同的具体情况
办理离职手续：
- 在办理离职手续时，虽然通常不需要直接出示劳动合同，但可能需要填写与劳动合同相关的表格或提供劳动合同中的某些信息，如入职日期、职位等。
处理劳动纠纷：
- 如果离职过程中或离职后发生劳动纠纷，如工资争议、经济补偿争议等，劳动合同将成为解决纠纷的重要依据。此时，劳动合同的保存和出示将变得至关重要。
办理社保和公积金转移：
- 在办理社保和公积金转移手续时，虽然劳动合同不是必需文件，但某些地区或情况下可能要求提供劳动合同作为辅助材料，以确保转移和接续的准确性。
三、劳动合同丢失或未签署的影响及应对措施
影响：
- 如果劳动合同丢失或未签署，将给离职过程带来不必要的麻烦和不确定性。在没有劳动合同的情况下，证明劳动关系、确定离职细节及维护个人权益都将变得更加困难。
应对措施：
- 妥善保管：建议员工妥善保管劳动合同，避免遗失或损坏。可以将劳动合同存放在安全的地方，如文件柜或保险箱中。
- 及时沟通：在离职前与用人单位明确所有相关事宜，特别是关于离职日期、薪资结算、经济补偿等方面的约定。如果可能的话，可以要求用人单位提供一份离职协议或确认书，明确双方的权利和义务。
- 法律途径：如果遇到任何纠纷或问题，且无法通过协商解决，可以及时寻求法律帮助，通过法律途径维护自己的权益。
四、用人单位与劳动者的责任与义务
用人单位：
- 出具证明：根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。
- 办理手续：用人单位应在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
- 保存文本：用人单位对已经解除或者终止的劳动合同文本，至少保存二年备查。
劳动者：
- 办理交接：劳动者应按照双方约定，办理工作交接。
- 留存合同：建议劳动者自行留存劳动合同作为劳动关系及工作经历的证明。
- 索要证明：如用人单位不主动出具离职证明，劳动者应主动索要，以备后续使用。
特别说明：虽然离职时通常不需要主动出示劳动合同，但劳动合同在保护劳动者权益、确定离职细节等方面具有重要意义。因此，我建议员工务必妥善保管好自己的劳动合同，并在离职前与用人单位做好充分沟通，确保自己的权益得到全面保障。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。