当法人不在场时，变更法人需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是一个清晰、详细且具有深度的解答：

一、变更法人所需材料

1. 《公司登记(备案)申请书》：这是变更登记的基础申请文件，需要详细填写公司的相关信息以及变更的具体内容。

2. 修改公司章程的决议或决定：如果变更登记事项涉及公司章程的修改，需要提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议（对于有限责任公司而言）。

3. 修改后的公司章程或公司章程修正案：同样，如果涉及公司章程的修改，需要提交修改后的版本，并由公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上签字确认（但在此情况下，由于原法定代表人不在，此步骤可能需在新法定代表人产生后进行，或根据当地市场监管部门的具体要求调整）。不过，根据《市场主体登记管理条例实施细则》第三十三条，公司更换法定代表人时，变更登记申请书应由新任法定代表人签署，无需原法定代表人签字，这为法人不在时的变更提供了便利。

4. 变更事项相关证明文件：

   • 法定代表人免职证明：根据公司章程的规定，提交证明原法定代表人被免职的文件。
   • 新任法定代表人的任职证明：同样根据公司章程的规定，提交证明新任法定代表人被任命的文件。
   • 股东会决议或股东决定：由股东签署，确认变更法定代表人的决定。

5. 已领取纸质版营业执照的缴回：需要缴回原营业执照的正、副本。

二、变更流程

1. 准备材料：根据上述要求，准备齐全所有必要的申请材料。

2. 提交申请：

   • 如果当地市场监管部门支持网上办理，可以通过其指定的网上平台（如贵州省政务服务网工商电子化板块）提交申请材料。
   • 如果不支持网上办理，或者需要现场确认某些材料，则需要前往当地市场监管部门的企业登记综合窗口提交申请。

3. 审核与登记：市场监管部门会对提交的材料进行审核。如果材料齐全且符合法定形式，会进行变更登记，并换发新的营业执照。

4. 领取新营业执照：根据市场监管部门的通知，前往指定地点领取新的营业执照。

三、注意事项

• 确保材料真实有效：所有提交的材料必须真实、有效，且符合相关法律法规的要求。
• 关注当地政策：不同地区的市场监管部门可能有具体的实施细则或要求，因此在办理前最好先咨询当地部门或查阅相关办事指南。
• 及时沟通：如果在办理过程中遇到任何问题或疑问，及时与市场监管部门沟通，以确保变更流程顺利进行。

综上所述，即使法人不在场，只要按照上述流程和要求准备材料并提交申请，就可以完成法人的变更登记。