若股东及负责人私收款项损害公司或其他股东利益，可通过民事诉讼或刑事控告（如构成职务侵占罪）维护权益，具体需结合证据和法律关系选择路径。以下分情况说明：

一、民事诉讼路径（优先选择）

若私收款项行为未构成犯罪，但损害公司或其他股东利益，可通过民事诉讼主张权利：

1. 以公司名义起诉（股东代表诉讼）

   • 适用情形：负责人私收款项导致公司利益受损，且公司怠于行使诉权时，股东可代表公司提起诉讼。
     
   • 法律依据：《公司法》第151条：有限责任公司的股东、股份有限公司连续一百八十日以上单独或者合计持有公司百分之一以上股份的股东，可以书面请求监事会（或不设监事会的有限责任公司的监事）向人民法院提起诉讼；监事会、监事收到书面请求后拒绝提起诉讼，或者自收到请求之日起三十日内未提起诉讼，或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益受到难以弥补的损害的，股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。
     
   • 操作要点：
     
     • 需先履行前置程序（书面请求监事会/监事起诉）；
       
     • 诉讼利益归公司所有，股东仅能按持股比例间接获益；
       
     • 需证明私收款项行为与公司损失的因果关系（如款项未入账、挪作他用等）。

2. 以股东个人名义起诉（直接诉讼）

   • 适用情形：若私收款项行为直接侵害股东个人权益（如抽逃出资、滥用股东权利损害其他股东利益），股东可直接起诉。
     
   • 法律依据：《公司法》第20条：公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的，应当依法承担赔偿责任。
     
   • 操作要点：
     
     • 需证明行为人存在主观恶意（如故意隐瞒、转移财产）；
       
     • 需提供证据证明个人损失（如分红减少、股权价值贬损）。

二、刑事控告路径（若构成犯罪）

若私收款项行为涉嫌职务侵占罪或挪用资金罪，可向公安机关报案：

1. 职务侵占罪

   • 构成要件：
     
     • 行为人系公司、企业或其他单位人员（包括股东、负责人）；
       
     • 利用职务便利将本单位财物非法占为己有；
       
     • 数额较大（6万元以上）。
       
   • 法律后果：数额较大的，处三年以下有期徒刑或拘役，并处罚金；数额巨大的（100万元以上），处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。
     
   • 操作要点：
     
     • 需提供初步证据（如私收款项的合同、转账记录、证人证言）；
       
     • 公安机关立案后，可申请刑事附带民事诉讼要求赔偿。

2. 挪用资金罪

   • 构成要件：
     
     • 行为人系公司、企业或其他单位工作人员；
       
     • 利用职务便利挪用本单位资金归个人使用或借贷给他人；
       
     • 数额较大（10万元以上）且超过三个月未还，或虽未超过三个月但数额较大、进行营利活动，或进行非法活动。
       
   • 法律后果：数额较大的，处三年以下有期徒刑或拘役；数额巨大的（400万元以上），处三年以上七年以下有期徒刑。

三、关键证据收集

无论选择民事还是刑事路径，均需重点收集以下证据：

1. 私收款项的直接证据：如转账记录、收据、合同（显示款项未入公司账户）；
   
2. 行为人身份证据：如工商登记、股东名册、任职文件；
   
3. 公司损失证据：如审计报告、财务报表、未入账款项清单；
   
4. 主观恶意证据：如聊天记录、邮件、证人证言（证明行为人故意隐瞒或转移财产）。

四、风险提示

1. 诉讼时效：民事诉讼时效为3年，自知道或应当知道权利受损之日起计算；刑事追诉时效根据罪名和数额不同（职务侵占罪最高追诉期为15年）。
   
2. 公司内部程序：若以公司名义起诉，需确保程序合法（如股东会决议、监事会同意），避免被认定为“滥用诉权”。
   
3. 刑事控告风险：若证据不足，公安机关可能不予立案，需做好补充证据或转向民事诉讼的准备。

建议：根据款项性质、数额、行为人主观意图及证据充分程度，综合选择民事或刑事路径。若证据薄弱，可先委托律师发送律师函催告返还，固定证据后再起诉。如有具体证据或案件细节，可进一步向我咨询，我会结合实际情况制定方案。