更换物业公司确实需要由业主共同决定，并且这一过程通常涉及业主的投票表决。具体来说，根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，更换物业服务人是一个重大事项，必须确保广泛的业主参与和决策的合法性。
关于投票表决的具体要求：
参与表决的业主要求：
- 需要专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。这一规定旨在保障决策的代表性和广泛性，确保大多数业主的利益得到体现。
表决通过的标准：
- 在满足参与表决要求的基础上，更换物业公司的决议还需经过严格的表决程序。具体来说，需要在参与表决的业主中，专有面积过半数且人数过半数同意。这一双重过半的要求体现了决策的民主性和公正性。
关于业主代表的角色：
- 业主代表可以在筹备和召开业主大会的过程中发挥重要作用，比如组织会议、解释更换物业的原因及新方案细节等。然而，最终的决定权在于全体业主，而不是业主代表单独决定。业主代表应当确保所有业主都有机会参与表决，并按照规定的程序进行投票。
实际操作中的注意事项：
- 投票过程应公开透明，确保投票结果的真实性和准确性。业主委员会或相关组织应负责组织和监督投票工作。
- 一旦投票结果满足法定条件，业主委员会将承担起物业管理招标的事宜，包括拟定管理要求和费用标准、制作标书等，以确保新物业公司的选聘工作顺利进行。
- 各地可能结合实际情况制定了具体的细化规定，因此在实际操作中，除了遵循国家层面的法律法规外，还需参考当地的相关法规和政策。
总结：
更换物业公司是一个涉及众多业主利益的复杂过程，必须严格按照法律法规规定的程序进行。虽然业主代表可以在其中发挥重要作用，但最终的决定权在于全体业主的投票表决。通过明确参与表决的业主要求和表决通过的标准，以及注意实际操作中的细节问题，可以确保决策的合法性和有效性，维护广大业主的合法权益。