企业通常不能直接查询员工的违法或犯罪记录，但在特定情况下，遵循合法程序，企业有可能通过特定途径获取相关信息。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：
一、企业无法直接查询的原则
违法或犯罪记录属于个人隐私信息，受到法律的严格保护。根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，企业没有直接查询个人违法或犯罪记录的权限。这是为了保护个人的隐私权，确保个人信息不被滥用。如果企业未经允许擅自查询，可能面临法律责任，包括行政处罚和民事赔偿等。
二、特定情况下的合法查询途径
尽管企业不能直接查询违法或犯罪记录，但在以下特定情况下，企业可能通过合法途径获取相关信息：
员工授权与背景调查：
- 企业在招聘过程中，可以要求员工签署授权书，同意企业进行全面背景调查。在此基础上，企业可以委托有资质的第三方背景调查机构，通过合法程序和渠道获取相关违法或犯罪记录信息。但这一过程必须确保员工的隐私权得到充分保护，且查询结果仅用于合法合规的目的。
特殊行业与岗位要求：
- 对于涉及国家安全、公共安全、重大公共利益等特殊行业或岗位，如安保、金融、教育等，法律或监管可能要求企业必须对员工进行违法或犯罪记录审查。此时，企业可以按照规定的程序，向公安机关等相关部门申请查询员工的违法或犯罪记录。但这一过程需要严格遵循法律规定的程序和条件。
员工主动披露：
- 在某些情况下，员工可能主动向企业说明其曾经的违法或犯罪记录。这种情况下，企业应依法处理该信息，并确保不泄露给无关人员。同时，企业也应根据员工的实际情况和岗位需求，做出合理的招聘决策。
三、企业背景调查的其他合法方式
除了上述特定情况下的合法查询外，企业还可以通过以下方式进行合法的背景调查，以降低招聘风险：
- 工作经历调查：联系应聘者之前的工作单位，了解其工作表现、职业操守和职业能力。
- 学历核查：通过正规渠道核查应聘者的学历证书，确保其教育背景的真实性。
- 公开信息查询：在互联网或其他公开渠道上搜索应聘者的相关信息，但需注意信息的准确性和合法性。对于通过法院公布的判决书或其他法律文书公开的违法或犯罪记录，企业可以获取，但需谨慎使用，并确保不侵犯应聘者的隐私权。
四、未成年人违法或犯罪记录的特殊处理
对于违法或犯罪时不满十八周岁、被判处五年有期徒刑以下刑罚的未成年人，其违法或犯罪记录应当被封存。除非有特殊规定（如涉及未成年人再次违法或犯罪或特定行业的严格要求），否则不得向任何单位和个人提供。因此，企业在招聘时也不能查询到这些被封存的违法或犯罪记录。
五、企业查询违法或犯罪记录的注意事项
- 保护员工隐私：企业必须严格遵守法律法规，确保员工隐私不被侵犯。在查询过程中，应采取必要的技术和管理措施，防止信息泄露和滥用。
- 合法合规使用信息：查询结果只能用于合法合规的目的，如评估员工是否适合从事特定岗位。不得将查询结果用于歧视员工或其他非法目的。
- 遵循查询条件：企业并非有权查询所有员工的违法或犯罪记录，通常只能在员工将从事从业禁止规定的岗位时进行查询。
总结来说，企业在查询员工违法或犯罪记录时，应严格遵守相关法律法规和程序要求，确保查询的合法性和正当性。同时，企业应尊重和保护员工的隐私权和合法权益，确保查询结果的合理使用和保密。如果您在这一过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。